UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗагальні правила оформлення службових документів (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось4685
Скачало589
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА

 

ОФОРМЛЕННЯ СЛУЖБОВИХ

 

ДОКУМЕНТІВ

 

План лекції.

 

Вимоги до виготовлення бланків.

 

Адресування і датування документів.

 

Погодження і засвідчення документів.

 

1. Бланк документа – це стандартний аркуш паперу з відтвореною на ньому

постійною інформацією документа й місцем, залишеним для змінної.

 

Встановлено два види бланків ОРД: для службових листів і загальний (для

виготовлення наказів, протоколів, розпоряджень, постанов, вказівок та

інших ОРД.

 

Для виготовлення тих чи інших бланків документів встановлено два

варіанти розташування реквізитів:

 

кутове – постійні реквізити розташовуються в лівому верхньому куті;

 

поздовжнє – постійні реквізити розташовуються уздовж верхньої частини

аркуша.

 

І кутове, і поздовжнє розташування реквізитів може бути:

 

фланговим – кожний рядок реквізиту починається від лівої межі робочої

площі;

 

центрованим – початок і кінець кожного рядка реквізиту однаково

віддалені від меж відведеної робочої площі.

 

Реквізити – це сукупність обов’язкових даних у документі, без яких він

не може бути підставою для обліку й не має юридичної сили. При

оформленні ОРД використовують такий склад реквізитів: 1 – Державний

герб; 2 – емблема організації; 3 – зображення нагород; 4 – код

організації; 5 – код документа; 6 – назва міністерства чи відомства; 7 –

назва підприємства; 8 – назва структурного підрозділу; 9 – індекс

підприємства зв’язку, поштова та телеграфна адреса, номер телетайпа

(телеграфу), номер телефону, номер рахунку в банку; 10 – назва виду

документу; 11 – дата; 12 – індекс (вихідний номер документа); 13 –

посилання на індекс та дату вхідного документа; 14 – місце складання чи

видання; 15 – гриф обмеження доступу до документа; 16 – адресат; 17 –

гриф затвердження; 18 – резолюція; 19 – заголовок до тексту; 20 –

позначка про контроль; 21 – текст; 22 – позначка про наявність додатка;

23 – підпис; 24 – гриф погодження; 25 – візи; 26 – відбиток печатки; 27

– позначка про завірення копії; 28 – прізвище виконавця та номер його

телефону; 29 позначка про виконання документа та направлення його до

справи; 30 – позначка про перенесення даних на машинний носій; 31 –

позначка про надходження.

 

При виготовленні бланків для службових листів наносять реквізити 1-9 і

трафаретні частини реквізитів 11-13.

 

При виготовленні загальних бланків обов’язково наносяться реквізити 1-3,

6-8, а також можуть наноситися трафаретні частини реквізитів 11, 12, 14

і обмежувальні позначки для реквізитів 4, 5, 17, 19, 20.

 

На основі загального бланка можуть виготовлятися бланки для окремих

видів документів – наказів, розпоряджень, вказівок тощо. В цьому разі

загальний бланк доповнюють реквізитами 4, 5, 10.

 

Згідно з нормативними документами дозволяється виготовляти посадові

бланки. У посадових бланках уводять додатковий реквізит “Назва посади”,

який розташовують нижче реквізиту 7.

 

Зображення державного герба на бланках з кутовим та поздовжнім

розташуванням реквізитів розміщують на верхньому березі бланка над

серединою реквізитів. Зображення має вписуватися в коло діаметром до 20

-----> Page:

0 [1] [2] [3]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ