UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75834
останнє поновлення: 2016-11-29
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваРеєстрація службових документів (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось4430
Скачало462
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат

 

на тему:

 

РЕЄСТРАЦІЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

 

План

 

Поняття реєстрації документів.

 

Форми для реєстрації документів.

 

Номенклатура справ.

 

1. Реєстрація документів – це фіксація факту створення або одержання

документів через присвоєння їм порядкових номерів та запису необхідних

відомостей, що містяться в них.

 

Мета реєстрації полягає у забезпеченні обліку, контролю та пошуку

документів.

 

Кожний документ має реєструватися в даній установі лише один раз. Вхідні

документи реєструють у день надходження, а вихідні та внутрішні – в день

підписання.

 

Обов’язково повинні реєструватися документи, що надходять від вищих

організацій (установ), і ті, що надсилаються до вищих організацій

(установ), важливі внутрішні документи (накази, розпорядження,

протоколи, доповідні записки тощо), а також пропозиції, скарги громадян.

 

Не реєструються поздоровчі листи, поздоровчі телеграми, запрошення,

інформації до відома, документи, що проходять через службу

документування і піддаються оперативному обліку в спеціальних

оперативних формах у галузевих та функціональних структурних

підрозділах: бухгалтерські документи первинного обліку (їх реєструють у

бухгалтерії), щомісячні та щоквартальні звіти підвідомчих організацій.

 

2. Для реєстрації документів усіх категорій (вхідних, вихідних,

внутрішніх) використовують реєстраційно-контрольні картки або спеціальні

журнали.

 

Реєстраційно-контрольні картки заповнюють машинописним способом

(переважно) або від руки.

 

У разі реєстрації службових листів фіксують лише ініціативні документи

(запити), складені в даній установі чи ті, що надійшли від іншої

установи, а дані про документ, надісланий у відповідь, зазначають як

доповнення до реєстраційних записів у тій самій картці.

 

Бланки реєстраційно-контрольних карток виготовляють друкарським способом

або за допомогою засобів оперативної поліграфії на аркушах паперу

формату А5 або А6.

 

Календарну шкалу контрольно-реєстраційної картки використовують для

контролю за термінами виконання документа. На ній позначають число

місяця, до якого документ треба виконати.

 

У календарній шкалі карток формату А6 зазначають лише непарні дні

місяця. Якщо термін виконання документа припадає на парне число, то в

картці позначають попереднє число.

 

У графі “Кореспондент” фіксують назву організації, з якої надійшов

документ або, якщо документ вихідний, - куди його надіслано (якій

установі). Коли реєструють заяви, пропозиції, скарги, то в цій графі

зазначають також прізвище, ім’я та по батькові, місце роботи чи домашню

адресу автора.

 

Графи “Дата”, “Індекс” заповнюють лише на вхідні документи.

 

У графу “Короткий зміст” вносять назву документа (якщо немає окремої

графи) та заголовок до тексту документа. Якщо реєстрований документ не

має заголовка до тексту, то реєстратор сам визначає суть документа і

записує стисле формулювання її в цій графі.

 

У графі “Резолюція” зазначають повний зміст резолюції, її автора та

дату. Цю графу заповнюють після попереднього розгляду документа. Якщо на

документі немає резолюції, то реєстратор зазначає в цій графі прізвище,

-----> Page:

0 [1]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ