UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваКласифікація службових документів (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось17087
Скачало928
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

КЛАСИФІКАЦІЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

 

ДОКУМЕНТ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді

інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного

законодавства юридичну силу (ДСТУ 2732—94 «Діловодство й архівна справа.

Терміни та визначення»).

 

КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ - це поділ їх на класи за найбільш загальними

ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні

оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців.

У поточній роботі класифікацію документів здійснюють на етапі групування

їх у справи (див. гл. 7).

 

Документи класифікують за такими ознаками: - спосіб фіксації інформації;

- зміст; - назва; - вид; - складність; - місце складання; - термін

виконання; - походження; - гласність; - юридична сила; - стадія

виготовлення; - термін зберігання; - рід діяльності та ін.

 

За способом фіксації інформації розрізняють такі документи:

 

• письмові, до яких належать усі рукописні й машинописні документи,

виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки;

 

• графічні, в яких зображення об'єктів передано за допомогою ліній,

штрихів, світлотіні. Це графіки, мапи, рисунки, малюнки, схеми, плани.

Вони цінні своєю ілюстративністю;

 

• фото- й кінодокументи — такі, що створені способами фотографування й

кінематографії. Це кіно- та фотоплівки, фотокартки. На них можна

зафіксувати ті явища й процеси, які іншим способом зафіксувати важко чи

неможливо;

 

• фонодокументи — такі, що створюються за допомогою будь-якої системи

звукозаписування й відтворюють звукову інформацію (наприклад, записану

під час проведення засідань, зборів, нарад тощо).

 

За змістом документи поділяють на: • організаційно-розпорядчі; •

фінансово-розрахункові; • постачально-збутові та ін.

 

Організаційно-розпорядчі документи (ОРД) — це управлінська документація,

що слугує засобом здійснення та регулювання процесів управління.

Документи, які належать до ОРД, можна умовно поділити на такі групи:

 

• організаційні (положення, інструкції, правила, статути тощо);

 

• розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, вказівки тощо);

 

• довідково-інформаційні (довідки, протоколи, акти, пояснювальні та

службові записки, службові листи, відгуки, плани роботи, телеграми,

телефонограми, звіти, доповіді тощо);

 

• з кадрових питань (заяви, накази по особовому складу, особові картки,

трудові книжки, характеристики тощо);

 

• особові офіційні (пропозиції, заяви, скарги, автобіографи, розписки,

доручення тощо).

 

За назвою розрізняють:

 

• накази; • положення; • протоколи; • розпорядження; • вказівки; •

інструкції; • правила; • статути; • звіти; • ордери; • плани; • службові

листи; • заяви тощо.

 

За видами документи поділяють на:

 

• типові, що розробляються вищими органами для підвідомчих організацій з

однорідними функціями і мають обов'язковий характер;

 

• трафаретні, котрі виготовляються друкарським способом: незмінювана

частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для

змінної інформації запишаються вільні місця. Такі документи зараз

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ