UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація роботи з документами (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось2040
Скачало505
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат

 

на тему:

 

ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ

 

З ДОКУМЕНТАМИ.

 

План лекції.

 

1. Загальні положення.

 

2. Обробка вхідних документів.

 

3. Обробка вихідних документів.

 

1. В кожній установі, організації, на підприємстві документи перебувають

в постійному обігу. Для цього потрібно створення оптимальних умов для

всіх видів робіт з документами на всіх етапах опрацювання документів –

від моменту створення чи одержання документа до його знищення або

відправлення на архівне зберігання.

 

Існує чітка система здійснення всіх послідовних операцій з документами:

приймання і реєстрація, розгляд керівником, порядок проходження

документів в організації, їх виконання, контроль виконання, формування

справ, підготовка і передача справ до архіву.

 

Обіг документів повинен бути прямоточним, тобто, виключати зворотні,

зигзагоподібні та інші маршрути. Повинен діяти принцип одноразового

перебування документа в одному структурному підрозділі або в одного

виконавця.

 

Основу правильної організації обігу документів становить чітке

розмежування функцій і обов’язків між працівниками підприємства. Точне

знання обов’язків підвищує відповідальність кожного співробітника, в той

же час виключає дублювання операцій при роботі з документами.

 

Для встановлення єдиного порядку складаня документів і організації

роботи з ними на підприємстві розробляється інструкція з діловодства. До

неї вводяться зразки правильно оформлених документів і правила роботи з

ними.

 

Помітний вклад у вдосконалення роботи з документами може внести

секретар-референт керівника. Значна частина діловодства виконується

безпосередньо на його робочому місці. Одна з функцій секретаря-референта

– методичне керівництво і контроль за організацією діловодства у

структурних підрозділах підприємства і його філіалах.

 

2. Приймання і обробка вхідних документів здійснюється

секретарем-референтом. Документи, одержані підприємством, проходять такі

етапи:

 

первинна обробка;

 

попередній розгляд, розмітка;

 

реєстрація;

 

розгляд документів керівництвом;

 

направлення на виконання;

 

контроль виконання;

 

виконання документів;

 

підшивання документів до справи.

 

Первинна обробка вхідних документів полягає в перевірці правильності

доставки листів. Розкриваються всі конверти, за винятком особистої

кореспонденції (з поміткою “особисто”). Потім необхідно перевірити

правильність адресування вкладеного в конверт, кількість аркушів

документа, наявність додатків. При відсутності зазначених додатків або

окремих аркушів про це інформується відправник листа, робиться

відповідна відмітка на самому документі і в журналі вхідних документів у

графі “Примітка”.

 

Конверти знищуються, крім тих випадків, коли лише з конверта можна

визначити адресу відправника, дату відправлення і дату надходження, або

коли на конверті є помітка “конфіденційно”, “терміново”.

 

Попередній розгляд вхідних документів здійснюється секретарем-референтом

з метою розподілу документів на ті, що повинні реєструватися і ті, що

реєстрації не потребують.

 

На документах, що реєструються, проставляється реквізит “відмітка про

-----> Page:

0 [1]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ