UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОсновні моменти протоколу (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось3851
Скачало339
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

«Основні моменти протоколу»

 

Протокол – це одна з наймасовіших видів документації: в ньому

фіксується хід і результати роботи колегіальних органів (як постійних,

так і тимчасових), а також різноманітних нарад, обговорень ат ін. У

протоколах відображаються усі виступи з питання. що розглядається, і

прийняті в результаті обговорення рішення (ця група протоколів не

включає специфічних протоколів судово-слідчих органів и дипломатичної

служби).

 

Крім того, протокол – це первинний офіційний документ, на підставі якого

керівництво має право вимагати від співробітників виконання доручених їм

завдань.

 

Протокол веде секретар або інша спеціально призначена особа.

 

Після зборів у розпорядження секретаря передаються всі письмові

матеріали зборів: листки реєстрації присутніх, тези доповідей і

співдоповідей, проекти рішень, письмові запитання учасників зборів до

виступаючих та ін.

 

Практикується ознайомлення промовців з записами секретаря, перед тим, як

протокол друкуватиметься (для уникнення перекручень і неточностей).

 

Добирати кандидатуру секретаря на відповідальну нараду треба дуже

вимогливо: адже хороший протокол може скласти тільки людина грамотна,

досвідчена, компетентна в тих питаннях, які обговорюються.

 

У найближчі 2-3 дні після зборів протокол має бути повністю оформлений і

підписаний головою й секретарем зборів. Протокол загальних зборів

(засідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоколи засідань

різних комісій – усі члени президії. Протоколи мають порядкову нумерацію

з початку року, яка водночас означає й кількість проведених засідань.

 

Є особливості в нумерації цих ділових паперів: у протоколі сесії Ради

зазначається номер сесії й номер скликання Ради (Інструкція по

діловодству у виконкомах, сільських, селищних Рад депутатів трудящих

УРСР, п.19. К., 1917).

 

Після передруку й вичитки протокол розсилають усім учасникам наради, а

також тим працівникам, яких стосуються прийняті рішення.

 

Заголовком протоколу служить назва колегіального органу або наради,

наприклад:

 

Протокол № 2

 

14 лютого 1973 р.

 

засідання науково-технічної Ради з проблем озеленення міста

 

Всього членів Ради

 

Присутніх_________(реєстраційний листок додається)

 

Голова засідання___________

 

Секретар________________

 

Текст протоколу складається з двох частин: вступної й основної.

 

У першій частині вказується прізвища та ініціали голови й секретаря

зборів, а також усіх присутніх членів колегіального органу й запрошених.

У списку присутніх спочатку перераховуються члени колегіального органу,

а потім запрошені з називанням посад, які вони займають, і організацій,

які вони представляють (прізвища записуються в алфавітному порядку). При

великій кількості присутніх на засіданні їх список складається окремо у

вигляді додатка, а в протоколі вказується лише загальна кількість

присутніх. Ця частина протоколу містить також порядок денний засідання з

перерахуванням питань, розглядаються.

 

Основний текст протоколу поділяється на розділи, які відповідають

пунктам порядку денного. Кожен розділ будується за традиційною схемою:

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ