UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація документообігу на підприємстві (реферат)
Авторdimich
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось10212
Скачало669
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ

 

1. Поняття документообігу. Схеми руху документів.

 

2. Етапи документообігу. Приймання, розгляд і реєстраціядокументів.

 

3. Порядок обробки та відправлення вихідної документації

 

4. Організація контролю за виконанням документів.

 

5. Систематизація документів. Справа. Номенклатура справ.

 

6. Зберігання справ.

 

7. Підготовка та передача справ у відомчий архів.

 

1. Поняття документообігу. Схеми руху документів Документообіг - рух

документів з організації з моменту їх отримання чи утворення до

завершення виконання чи відправки. Вірна організація документообігу

сприяє оперативному проходженню документів в апараті управління,

пропорційному завантаженню підрозділів та посадових осіб, що показує

позитивний вплив на процес управління в цілому. Документообіг на

підприємстві здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють

між пунктами обробки (керівники установи та підрозділів, спеціалісти,

службовці) та пунктами технічної обробки самих документів (експедиція,

друкарське бюро та ін.). Вимоги до потоків документів: 1) рух документів

повинен бути прямоточним, тобто виключати непрямі маршрути; 2) принцип

однократного перебування документа в одному структурному підрозділі чи в

одного виконувача. Різні операції по обробці документів слід виконувати

паралельно, щоб скоротити час перебування у сфері діловодства та

підвищити оперативність виконання. При проектуванні раціональних

документопотоків на підприємстві складають схеми руху основних груп та

видів документів. Це дозволяє встановити раціональні маршрути руху та

етапи обробки документів, уніфікувати шляхи руху, порядок обробки різних

їх категорій. Схема документообігу представлена на рис. 1 для

підприємства з обсягом документообігу від 25 до 100 тис. документів на

рік. діловодства. Схеми розробляються для різних категорій документів

(вхідних, вихідних, внутрішніх, наказів по основній діяльності ,

особовому складу). Обсяг документообігу - кількість вхідних, вихідних та

внутрішніх документів підприємства за певний період часу. 2. Етапи

документообігу. Приймання, розгляд і реєстрація документів Документообіг

включає в себе декілька етапів приймання, обробка, розподіл, реєстрація,

передача, доставка, контроль виконання. Приймання документів. Вся

кореспонденція, що надходить до установи, приймається канцелярією.

Прийманню підлягає також і доплатна кореспонденція, оплата якої

здійснюється на підставі конвертів, де зазначена її сума. В канцелярії

розкриваються всі конверти за винятком тих, що мають напис «особисто» чи

адресовані громадським організаціям установи (профкому, жіночій раді

тощо). При розкритті конвертів перевіряється їх цілісність, а також

відповідність номерів на документах і конвертах. У разі відсутності

документа або додатків до нього, невідповідності номера на конверті

номеру документа, складається акт у двох примірниках, один з яких

надсилається відправнику, а другий залишається в канцелярії. Якщо

виявлено пошкодження конверта необхідно зробити відповідну позначку в

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ