Всього в базі: 76865
останнє поновлення: 2014-09-04
за 7 днів додано 0

загрузка...
ГЛАВНАЯ
ДОСКА ОБЬЯВЛЕНИЙ
УЧЕБНИКИ

Loading...





© UKRREFERAT.COM 2000-2013


ПОШУК:   
UKRREFERAT.COM
найбільша колекція україномовних рефератів

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація документообігу (Реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось4893
Скачало1376
Опис
Закачка
    	

Тема. Організація документообігу



План

Проблема вдосконалення документообігу.

Поняття «Документообіг», його розвиток і нормативно-методична
регламентація.

Прийом, обробка і розподілення вхідних документів.

Правила обробки вихідних документів.

Обсяг документації, створений в приміщеннях як всього світа, так й нашої
країни, має тенденцію до постоянного і все більшого росту. У зв’язку  з
научно-технічним прогресом величина об’ємів управлінської документації
проходить пропорціонально зміні росту об’ємів виробництва продукції і
впровадження роботи. Це перша закономірність документостворення.

Ріст об’ємів виробництва приводить до стрімкого росту об’ємів
інформації. В же час виробництво роботи в виробничій сфері росте
набагато скоріше за виробництво роботи в управлінні. Цей розрив-одна із
основних причин росту апарата управління всіх розвинутих країнах світу.

Причини росту об’єма документообігу поділяють на об’єктивні та
субоб’єктивні.

Головними об’єктивними причинами збільшення об’ємів документів являється
вплив научно-технічного прогреса, розвиток економіки, розширення і
ускладнення номенклатури випущеної продукції, засвоєння нових районів,
будування нових об’єктів, ускладнення процесів управління. При цьому
об’єми створених документів збільшуються з ростом кількості документних
дій і кількість адресатів, яким ці направлені. Таким чином, збільшення
або зменшення об’ємів документів значним чином зв’язанн з процесами
документування.

До суб’єктивних причин відносяться:

Бюрократизація апарата управління з яокю зв’язане збільшення кількості
провіряючих інструкцій. Все це приводить до створення документів, не
обгрунтованих діловою необхідністю, для страхування на всякий випадок;

Незначні або недотримання управлінських структур законодавства,
нормативних актів, установлених юридичними потребами до оформлення
документів. В наслідок виникає недовіра до документів і їх перепровірок,
створення нових документів;

Некваліфікаційне документування розпорядчої діяльності. Наприклад,
наказ, нереальні строки виконання, обов’язково спричинить потік листів
або доповідних записок управлінських організацій ( структурних
підрозділів ) пояснювального характера.

Несвоєчасне, неякісне виконання доручень, договірних обов’язків, обрив
строків їх виконання породжує потік документів з проханням перенесення
строків, рекламаціями, претензіями і т.д.

Відсутність прав у підвідомчих або підлеглих організацій в рішенні
постановлених перед ними завдань підштовхує постоянно звертатися до
вищестоячих органів за поясненями або вирішеннями спорних питань;

Некомпетентність управлінського персонала в рішенні виробничих,
економічних, управлінських завдань приводить до вибору не
цілеспрямованих варіантів їх рішень, що виражається у документуванні
самих цих дій, а також випробувування прийнятого рішення;

Відсутність в управлінському апараті регламентації документосвідчення
приводить до використання значної кількості різноманітних видів і форм
документів, призначених для документуваня індентичних функцій і містять
-----> Page: 
0 [1] [2] [3] [4] [5]



ЗНО 2014 на zno.br.com.ua.
Цены, прайсы Украины
Интернет-магазины
Картинки, Приколы, Истории в ibigdan!

загрузка...








Loading...