UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваДілове листування (реферат)
Авторdimich
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось15338
Скачало2901
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

РЕФЕРАТ

 

на тему:

 

“Ділове листування” План

 

Вступ

 

Розділ 1. Організація діловодства в установі

 

Розділ 2. Функції діловодства

 

Розділ 3. Види листів

 

Розділ 4. Мета листа

 

Висновок

 

Список використаних джерел

 

Вступ

 

0рганізація діловодства істотно впливає на оперативність, економічність

і надійність функціонування апарату управління установи, культуру пращ

управлінського персоналу. Якщо процес діловодства в установі поставлений

раціонально, фахівці й керівники вивільняються від виконання невластивих

їм функцій, підвищується результативність 'їх праці, скорочуються

витрати, пов'язані з функціонуванням апарату управління.

 

Розділ 1.

 

Організація діловодства в установі.

 

Розглянемо основні поняття діловодства, які стосуються установ усіх форм

власності.

 

Діловодство визначається як діяльність, що охоплює питання

документування та організації роботи з документами у процесі виконання

управлінських дій.

 

Діловодство в установі являє собою повний цикл обробки та руху

документів з моменту їх створення (або одержання) до завершення

виконання і відправлення. Від правильної організації діловодства,

якнайповнішої його механізації і автоматизації заложить ефективність

управління в цілому.

 

Документування — це створення документів, тобто їх підготовка,

складення, оформлення та виготовлення.

 

Організація роботи з документами є створення умов, які забезпечують рух,

пошук та збереження документів у діловодстві.

 

Документообіг — рух документів в установі з моменту створення до

Відправлення. Обсяг документообігу визначається кількістю вхідних,

вихідних та внутрішніх документів, наприклад, за рік.

 

Швидкість документообігу заложить від якості документаційного

обслуговування апарату управління в цілому та від системи організації

діловодства (повної або часткової).

 

Повну централізацію діловодства рекомендується застосовувати в установах

з обсягом документообігу до 10 тис. документів на piк (IV категорія) і

невеликою кількістю структурних підрозділів.

 

Децентралізована система діловодства має місце в установах з

територіально роз’єднаними структурними підрозділами та кількістю

документів понад 100 тис. одиниць на рік.

 

Загальні правила документування управлінської діяльності викладеш в

Примірній інструкції з діловодства в міністерствах і відомствах України,

місцевих органах державної влади, місцевого та регіонального

самоврядування. Вона регламентує порядок робота з документами з моменту

їх створення або надходження до відправлення або передачі в архів

установи. Положення інструкції поширюються на всю службову документацію,

що не має таємного характеру, у тому числі створену засобами

обчислювальної техніки.

 

Правила і рекомендації про порядок здійснення діловодних процесів

розробляються відповідно до законів України, що встановлюють порядок

організації і діяльності органів державної влади, та актів органів

державної виконавчої влади, місцевого і регіонального самоврядування.

 

0рганізаційно-методичну допомогу у вдосконалені системи документаційного

забезпечення державного управління і діловодства подають установи

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ