UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 22

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація документообігу (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось3861
Скачало1468
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

реферат

 

Тема. Організація документообігу

 

План

 

Проблема вдосконалення документообігу.

 

Поняття «Документообіг», його розвиток і нормативно-методична

регламентація.

 

Прийом, обробка і розподілення вхідних документів.

 

Правила обробки вихідних документів.

 

Обсяг документації, створений в приміщеннях як всього світа, так й нашої

країни, має тенденцію до постоянного і все більшого росту. У зв’язку з

научно-технічним прогресом величина об’ємів управлінської документації

проходить пропорціонально зміні росту об’ємів виробництва продукції і

впровадження роботи. Це перша закономірність документостворення.

 

Ріст об’ємів виробництва приводить до стрімкого росту об’ємів

інформації. В же час виробництво роботи в виробничій сфері росте

набагато скоріше за виробництво роботи в управлінні. Цей розрив-одна із

основних причин росту апарата управління всіх розвинутих країнах світу.

 

Причини росту об’єма документообігу поділяють на об’єктивні та

субоб’єктивні.

 

Головними об’єктивними причинами збільшення об’ємів документів являється

вплив научно-технічного прогреса, розвиток економіки, розширення і

ускладнення номенклатури випущеної продукції, засвоєння нових районів,

будування нових об’єктів, ускладнення процесів управління. При цьому

об’єми створених документів збільшуються з ростом кількості документних

дій і кількість адресатів, яким ці направлені. Таким чином, збільшення

або зменшення об’ємів документів значним чином зв’язанн з процесами

документування.

 

До суб’єктивних причин відносяться:

 

Бюрократизація апарата управління з яокю зв’язане збільшення кількості

провіряючих інструкцій. Все це приводить до створення документів, не

обгрунтованих діловою необхідністю, для страхування на всякий випадок;

 

Незначні або недотримання управлінських структур законодавства,

нормативних актів, установлених юридичними потребами до оформлення

документів. В наслідок виникає недовіра до документів і їх перепровірок,

створення нових документів;

 

Некваліфікаційне документування розпорядчої діяльності. Наприклад,

наказ, нереальні строки виконання, обов’язково спричинить потік листів

або доповідних записок управлінських організацій ( структурних

підрозділів ) пояснювального характера.

 

Несвоєчасне, неякісне виконання доручень, договірних обов’язків, обрив

строків їх виконання породжує потік документів з проханням перенесення

строків, рекламаціями, претензіями і т.д.

 

Відсутність прав у підвідомчих або підлеглих організацій в рішенні

постановлених перед ними завдань підштовхує постоянно звертатися до

вищестоячих органів за поясненями або вирішеннями спорних питань;

 

Некомпетентність управлінського персонала в рішенні виробничих,

економічних, управлінських завдань приводить до вибору не

цілеспрямованих варіантів їх рішень, що виражається у документуванні

самих цих дій, а також випробувування прийнятого рішення;

 

Відсутність в управлінському апараті регламентації документосвідчення

приводить до використання значної кількості різноманітних видів і форм

документів, призначених для документуваня індентичних функцій і містять

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ