UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваКласифікація документів, формуляр документа, правила оформлення реквізитів, вимоги до тексту документа, оформлення сторінки (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось28762
Скачало3570
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат з діловодства

 

Класифікація документів, формуляр документа, правила оформлення

реквізитів, вимоги до тексту документа, оформлення сторінки

 

1. Класифікація документів

 

Документ — основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає

інформацію, підтверджує її достовірність, об'єктивність.

 

Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді

інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного

законодавства юридичну силу.

 

Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки

вони—писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру.

 

Відтворюють документи на папері, фотоплівці, магнітній та перфострічці,

дискеті, перфокарті.

 

У практичній діяльності установ, організацій і підприємств найчастіше

використовують текстові документи, інформація яких фіксується

рукописним, машинописним чи друкарським способом.

 

Види документів визначають за такими ознаками:

 

найменуванням — заяви, листи, телеграми, довідки, службові записки,

інструкції, протоколи та ін.;

 

походженням — службові (офіційні) й особисті:

 

службові документи створюються організаціями, підприємствами та

службовими особами, які їх представляють. Вони оформляються в

установленому порядку;

 

особисті документи створюють окремі особи поза сферою їх службової

діяльності;

 

місцем виникнення — внутрішні та зовнішні:

 

внутрішні документи мають чинність лише всередині тієї організації,

установи чи підприємства, де їх складено;

 

зовнішні є результатом спілкування установи з іншими установами чи

організаціями;

 

призначенням — організаційні, розпорядчі, довідково-інформаційні,

обліково-фінансові, господарсько-договірні, щодо особового складу;

 

напрямком — вхідні й вихідні;

 

формою — стандартні (типові) й індивідуальні (нестандартні):

 

стандартні — це документи, які мають однакову форму та заповнюються в

певній послідовності й за суворо визначеними правилами (типові листи,

типові інструкції, типові положення);

 

індивідуальні документи створюються в кожному конкретному випадку для

розв'язання окремих ситуацій, їх друкують або пишуть від руки

(протоколи, накази, заяви);

 

строками виконання — звичайні безстрокові, термінові й дуже термінові:

 

звичайні безстрокові — це такі, які виконуються в порядку загальної

черги;

 

термінові — зі встановленим строком виконання. До них належать також

документи, які є терміновими за способом відправлення (телеграма,

телефонограма). Якщо службовий документ потребує негайного виконання,

передання тексту документа може здійснюватися також телефоном,

телеграфом чи телефаксом;

 

дуже термінові — документи з позначенням «дуже терміново»;

 

ступенем гласності — секретні й несекретні (для службового

користування). Секретні документи мають угорі праворуч позначення

«Секретно». Розголошення змісту такого документа призводить до

кримінальної відповідальності;

 

стадіями створення — оригінали, копії й виписки:

 

оригінал — це основний вид документа, перший і єдиний його примірник.

Він має підпис керівника установи й, у разі потреби, завірений штампом і

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ