UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75883
останнє поновлення: 2016-12-30
за 7 днів додано 0

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізаційно – розпорядча документація (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось7417
Скачало1720
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат з документознавства

 

Організаційно – розпорядча документація

 

 

Об”єктом дослідження є Українське державне підприємство “ Укрпошта”

Закарпатської дирекції .

 

Предметом дослідження є система організаційно – розпорядчої

документації , яка є основним типом управлінської документації.

 

Інформаційна діяльність – це сукупність дій , спрямованих на задоволення

інформаційних потреб громадян , юридичних осіб і держави.

 

З метою задоволення цих потреб органи державної влади та органи

місцевого і регіонального самоврядування створюють інформаційні служби ,

системи, мережі, бази даних.

 

Основними видами інформаційної діяльності є одержання, використання,

поширення та зберігання інформації.

 

Одержання інформації – це надбуття , придбання . накопичення

відповідно до чинного законодавства України документованої або публічно

оголошуваної інформації громадянами , юридичними особами,державою

 

Використання інформації- це задоволення інформаційних потреб громадян

, юридичних осіб і держави.

 

Зберігання інформації – це забезпечення належного стану інформації та

її матеріальних носіїв.

 

Одержання , використання , поширення та зберігання документованої або

публічно оголошуваної інформації здійснюється у порядку .

 

У результаті діяльності органів державної влади , органів місцевого

самоврядування , інших підприємств, установ та організацій усіх форм

власності створюється величезний масив службової документації , в якому

можна виокремити організаційно- розпорядчу , первинно – обліку .

фінансову, планову, звітно- статистичну, торговельну та іншу

документацію. Підготовкою та оформленням цих видів документації

займаються відповідні підрозділи підприємств, установ і організацій –

секретаріати, служба діловодства, кадрова та юридична служби ,

бухгалтерія , плановий відділ .

 

Бланк службового документа – це уніфікована форма службового документа з

надрукованою постійною частиною реквізитів і наявним місцем для

фіксування їх змінної частини.

 

Бланки службових документів виготовляють друкарським способом. Для цього

використовують два основні формати паперу згідно з ГОСТ 9327-60 .Крім

того, дозволяється використовувати бланки формату А3 ( 297 * 420 мм) для

оформлення документів у вигляді таблиць та А6 ( 105 *148мм) – для

резолюцій.

 

Бланки проектують відповідно до схем розташування реквізитів , де

позначено межі зон для фіксування певних реквізитів – кутовий і

поздовжній. Дозволяється розміщувати реквізити в межах, встановлених

схемами, з допуском +-2мм.

 

Бланки повинні мати такі береги:

 

лівий – 30мм;

 

правий – 10мм;

 

верхній та нижній – 20мм.

 

Бланки необхідно виготовляти на білому папері високої якості . Постійні

реквізити та обмежувальні позначки для фіксування змінних реквізитів

мають бути надруковані фарбами насичених кольорів , як правило, чорного

, синього або зеленого.

 

Службові документи виготовляють переважно за допомогою друкувальних

засобів – комп”ютерної техніки або конторської друкарської машинки .

Лише окремі внутрішні документи ( заяви, пояснювальні й доповідні

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ