UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваДілова документація (реферат)
Авторdimich
РозділМовознавство, філологія, реферат, курсова, диплом
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось10787
Скачало1084
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Ділова документація

 

Класифікація ділових паперів. правила написання тексту документів

 

І. Класифікація ділових паперів

 

Офіційно-ділова сфера діяльності суспільства знаходить найповніше

відображення у документах. Документ (від лат. documentum — повчальний

приклад, взірець, доказ) — це діловий папір, що закріплює інформацію про

факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності людей.

 

Документи поділяються на види за різними ознаками.

 

За стадіями виготовлення розрізняють:

 

• оригінали;

 

• копії.

 

Оригінал офіційного документа — перший або єдиний його примірник. Копія

точно відтворює текст оригіналу, а також усі реквізити. Виготовляється

вона рукописним, машинописним або іншим способом. Копія обов'язково має

у верхньому правому куті позначку "Копія", завіряється підписом

посадової особи. В юридичному аспекті оригінали і копії є рівнозначними.

 

За ступенем гласності документи бувають:

 

• звичайні;

 

• для службового користування (ДСК);

 

• таємні та ін.

 

За місцем складання документи поділяють на:

 

• внутрішні, які фіксують внутрішні питання підприємства і не виходять

за його межі;

 

• зовнішні, тобто вхідна та вихідна документація. За авторством

розрізняють такі документи:

 

• службові (офіційні);

 

• особисті.

 

Службові документи створюються в організаціях, установах, на

підприємствах службовими особами. Особисті документи пишуться

громадянами поза сферою їхньої службової діяльності.

 

За технікою відтворення розрізняються документи:

 

• рукописні;

 

• відтворені механічним способом.

 

За змістом документи поділяють на:

 

• організаційні (положення, інструкції, директиви, правила, статути

тощо);

 

• розпорядчі (постанови, ухвали, рішення, розпорядження, накази,

вказівки тощо);

 

• довідково-інформаційні (пояснювальні та доповідні записки, службові

листи, телеграми, телефонограми, оголошення, запрошення, довідки, акти,

плани роботи, звіти, доповіді тощо);

 

• документи колегіальних органів (протоколи);

 

• документи особового складу (автобіографії, резюме, характеристики,

особові листки, трудові книжки, особові картки, трудові угоди,

контракти);

 

• особисті офіційні документи (доручення, розписки, заяви, пропозиції,

скарги, заповіти).

 

За формою документи поділяються на:

 

• трафаретні (стандартні, регламентовані);

 

• індивідуальні (нестандартні, нерегламентовані).

 

Трафаретні документи відображають регулярну виробничо-управлінську

ситуацію і складаються за однаковими зразками. Як правило, в них

використовуються типові слова і вирази. При складанні таких документів

можуть використовуватися бланки — друковані стандартні форми, що

заповнюються конкретними даними. Трафаретні документи мають найвищий

рівень стандартизації.

 

Індивідуальні документи створюються для вирішення конкретної, часто

нестандартної, ситуації, вони передбачають більший вибір слів і

конструкцій, способу викладу, тобто характеризуються низьким рівнем

стандартизації.

 

Далі розглядатимуться документи, які передбачають словесну творчість

автора, мають низький рівень стандартизації.

-----> Page:

0 [1] [2] [3]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ