UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваХарактеристика і призначення основних компонентів офісної автоматизації, моделі електронного офісу (реферат)
Авторdimich
РозділІнформатика, компютерні науки
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось2286
Скачало386
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

“Характеристика і призначення основних компонентів офісної

автоматизації, моделі електронного офісу”

 

 

Україна поетапно інтегрується до європейської спільноти, цей процес

вплинув на динаміку розвитку внутрішнього економічного та інформаційного

середовища. В таких умовах особливо важливим для розвитку вітчизняного

бізнесу є створення ефективнодіючої системи документальних комунікацій,

адже знання у сучасному світі – це основа економічної активності.

 

Постійне збільшення кількості інформації, призводить до того, що

традиційні методи роботи з документами стають не достатньо ефективними.

 

Тенденцію переходу від традиційних технологій організації документообігу

до комп’ютерних відображають наступні цифри: співвідношення кількості

паперових та електронних документів через п’ять років буде становити 50

на 50%, через десять років — 30 на 70%; кількість електронних документів

подвоюється за рік, а паперових документів росте тільки на 7% (данні

компанії XРLOR).

 

Отже, існують вагомі підстави для впровадження та комплексного

застосування нових підходів до організації конторської праці. У сучасній

літературі ці підходи об’єднуються у єдину концепцію електроного офісу,

що реалізується на базі системи автоматизації документообігу (САД).

 

Електронний офіс втілює концепцію всебічного використання в офісній

діяльності засобів обчислювальної техніки та зв’язку з одночасним

збереженням та підсиленням переваг традиційного та виробничого офісу.

 

Передбачається, що електронний офіс дозволить:

 

відмовитись від внутрішньоофісної документації на паперовій основі;

 

удосконалити розподілення функцій у процесі інформаційного

обслуговування керівництва;

 

відновити традиційну форму концентрації офісної діяльності навколо

спеціаліста, або керівника.

 

Інформаційно-обчислювальні потужності в електронному офісі також

персоналізуються із збереженням електронного зв’язку в середині офісу, з

централізованими базами даних та віддаленими підрозділами.

 

Спільний розвиток та поступове об’єднання обчислювальної та

комунікаційної техніки забезпечує службовцям офісу необмежений доступ до

будь-якої потрібної інформації та користування обчислювальними

потужностями, незалежно від місцезнаходження працюючого в офісі.

 

Практичне втілення концепції електронного офісу - це трудомісткий,

багатоетапний процес, який умовно можна розділити на дві стадії :

 

електронізація;

 

організація.

 

Електронний офіс завдяки електронній пошті та ПЕОМ збільшує можливості

забезпечення безпосередньої взаємодії людей (аналогічно традиційному

офісу), не потребуючи при цьому їх фізичної концентрації в межах одного

приміщення.

 

Концепція електронного офісу, дає перспективу суттєвого підвищення

ефективності творчої діяльності службовців, які здійснюють інтенсивну

обробку великих обсягів документальної інформації[3].

 

Впровадження у різних сферах електронних офісів виявилося практично

можливим насамперед завдяки широкому розповсюдженню ПК із відкритою

архітектурою, що дозволяє змінювати конфігурацію машини з орієнтацією на

-----> Page:

0 [1] [2] [3]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ