UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваРоль правової інформатики щодо уніфікації управлінських документів (реферат)
Авторdimich
РозділМенеджмент, реферат, курсова
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось2777
Скачало268
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Роль правової інформатики щодо уніфікації управлінських документів

 

Уніфікація управлінських документів розглядається нині як організаційна

діяльність, спрямована на підвищення ефективності застосування

документів у сфері управління соціальними системами.

 

Уніфікація забезпечує не тільки скорочення часу на складання документів,

а й оптимізацію: ущільнення записів, можливість вибіркового опрацювання,

організацію багатоаспектного пошуку інформації, пристосування

документації до опрацювання у складі автоматизованої бази даних.

 

Оскільки документування є одним із основних засобів здійснення функцій,

покладених на управління соціальними системами, то при уніфікації

управлінських документів потрібно передусім установити чітку

відповідність між управлінською функцією та змістом документа, в якому

її відображено. У зв'язку з цим при проведенні уніфікації документів

важливою передумовою є облік стану і при потребі уточнення

організаційних аспектів управління, права видання тих чи інших видів

документів, визначення постійного кола кореспондентів і адресатів.

 

Уніфікація управлінських документів — лише одна, відносно самостійна

частина єдиного процесу удосконалення документації управління на певному

етапі, рівні та управлінні в цілому. Уніфікацію розглядають як один з

головних методів стандартизації. Вона покликана забезпечити приведення

об'єктів стандартизації до раціональної номенклатури за формою, нормами,

типорозмірами згідно з їхнім функціональним призначенням. Стандартизація

допомагає знизити витрати на роботу з документами, підвищити

оперативність їх підготовки, опрацювання, сприймання розміщеної

інформації користувачами.

 

Особливості уніфікації та стандартизації документів, які

використовуються в автоматизованих комп'ютерних інформаційних системах,

полягають в тому, що їхній зміст повинен забезпечити розв'язання завдань

автоматизації, а їхня форма — забезпечити найефективнішу підготовку

даних за допомогою комп'ютерних технологій.

 

Результати уніфікації та стандартизації документів дають змогу підвищити

продуктивність праці на різних етапах технологічного процесу роботи з

документами. Уніфікація та стандартизація корисні і при традиційних,

ручних методах роботи з документацією, але їхня ефективність зростає в

міру механізації та автоматизації управлінського процесу. Мета

уніфікації та стандартизації управлінської документації полягає в тому,

щоб шляхом удосконалення їх змісту і форми створити систему документів,

впровадження якої дасть максимальний соціальний та економічний ефект.

 

Нині діє понад 20 уніфікованих систем документації. Існують також кілька

державних стандартів, які визначають:

 

• вимоги до документів;

 

• вимоги до побудови формулярів зразків;

 

• системи організаційно-розпорядницької документації;

 

• вимоги до оформлення документів;

 

• інші.

 

Застосування стандартів документів веде до однорідності оформлення

документів, що є необхідною умовою для автоматизації роботи з ними та

розуміння їхнього змісту.

 

Впровадження уніфікованих документів дає змогу звести до мінімуму

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ