UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 12

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваКультура укладання професійних документів (реферат)
Авторdimich
РозділМовознавство, філологія, реферат, курсова, диплом
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось24372
Скачало776
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

РЕФЕРАТ

 

На тему:

 

Культура укладання професійних документів.

 

ПЛАН

 

Документи, їх призначення і класифікація.

 

Реквізити документа.

 

Правила написання тексту документа.

 

Стандартизація тексту документів.

 

Скорочення в текстах документів.

 

Мовний етикет у писемному професійному мовленні.

 

1. Документи, їх призначення і класифікація

 

Документ (від латин. documentus – спосіб доказу) – це матеріальний

об’єкт (носій), що містить певну інформацію, оформлений у визначеному

порядку і має юридичну силу відповідно до чинного законодавства.

 

Документи оформляють на різних матеріальних носіях: на папері,

фотоплівці, магнітній і перфострічці, дискеті, перфокарті тощо.

 

Документи мають різне призначення (функції). Ці функції можуть бути

загальними, тобто їх виконують практично всі документи, і специфічними

(властивими лише частині документів).

 

До загальних належать такі функції документів:

 

інформаційна (документ як засіб збереження інформації);

 

соціальна (документ задовільняє певні потреби суспільства);

 

комунікативна (документ як засіб зв’язку між установами, підприємствами

і т.д.);

 

культурна (документ як засіб закріплення певних культурних традицій).

 

Серед специфічних функцій документів найголовнішими є такі:

 

управлінська (документ як засіб управління);

 

правова (документ як засіб закріплення правових норм);

 

історична (документ як джерело історичних відомостей).

 

Документи класифікують за різними ознаками:

 

1. За найменуванням розрізняють заяви, листи, довідки, службові записки,

протоколи і т. ін.

 

2. За походженням документи поділяють на службові, або офіційні (вони

створюються установами, підприємствами, службовими особами, які їх

представляють), й особисті (їх створюють окремі особи і це не входить у

коло їх службових обов’язків).

 

3. За місцем створення документи бувають внутрішні (чинні лише в межах

установи, підприємства, у якому створені) і зовнішні (є результатом

спілкування установи з іншими установами, організаціями тощо).

 

4. За призначенням виділяють такі основні комплекси документації:

 

організаційно–правова; планова; інформаційно-довідкова й

довідково-аналітична; звітна; щодо особового складу (кадрова);

фінансова; з матеріально-технічного забезпечення; договірна;

колегіальних органів.

 

5. За напрямком розрізняють вхідні і вихідні документи.

 

6. За формою – типові й індивідуальні.

 

7. За ступенем гласності – звичайні, таємні (секретні), для службового

користування.

 

8. За стадіями створення розрізняють оригінали (створені документи),

копії (повне відтворення оригіналу) і витяги (відтворення певної

частини оригіналу).

 

9. За термінами зберігання документи поділяють на такі категорії:

 

документи тимчасового зберігання (до 10 років);

 

документи тривалого зберігання (понад 10 років);

 

документи постійного зберігання (без обмеження терміну).

 

10. За технікою відтворення документи бувають рукописні й відтворені

механічним способом.

 

2. Реквізити документа

 

Кожний документ складається з окремих елементів, які називаються

реквізитами.

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ