UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75834
останнє поновлення: 2016-11-29
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваСистема автоматизованого документообігу в оболонці базового програмного забезпечення (реферат)
Авторdimich
РозділПедагогіка, виховання, реферат, курсова
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось1100
Скачало150
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Система автоматизованого документообігу в оболонці базового програмного

забезпечення

 

Автоматизована система документообігу дає можливість зберігати в базі

даних інформацію про документи, які створені в установі або приходять до

неї як зовнішні, надає зручні методи пошуку документів, зберігає

відомості про маршрути, пройдені документом, відмітки про виконання та

всі зміни в ньому. До інформаційної системи вміщений блок обліку

аспірантів, їх робіт і результатів іспитів.

 

Система є мережевою і може ефективно працювати на 15 комп’ютерах.

Система не потребує для своєї роботи ніякого іншого програмного

забезпечення, крім Microsoft Windows і Microsoft Office.

 

Внутрішній документ спочатку створюється в електронному форматі на

одному з комп’ютерів мережі, а потім реєструється в системі

документообігу. Реєстраційний запис зберігає всі дані про документ, його

короткий зміст та гіперпосилання на нього. При натисканні на

гіперпосилання відкривається текст відповідного документа з будь-якого

комп’ютера системи.

 

Зовнішній документ може зберігатися в паперовому вигляді, а

реєстраційний запис про нього буде розміщений в автоматизованій базі

даних документообігу. Це дасть можливість відслідковувати дати

виконання, встановлювати відповідальних, простежувати маршрути документу

та переглядати його короткий зміст. Якщо зовнішній документ буде

відсканований і записаний в електронному форматі на один із комп’ютерів

системи, то в реєстраційному записі автоматизованого документообігу буде

створено гіперпосилання на нього, що дасть можливість переглядати текст

документу, не звертаючись до його паперового вигляду.

 

У системі можуть бути документи таких типів:

 

а) звіт анотований;

 

б) звіт текстовий;

 

в) лист;

 

г) наказ;

 

д) постанова;

 

е) протокол;

 

є) розпорядження;

 

ж) тема наукового дослідження.

 

Документи, в яких проставлена дата виконання, є виконаними.

 

Кожний документ може пройти маршрути від однієї особи до іншої:

 

а) для виконання;

 

б) для ознайомлення;

 

в) для редагування;

 

г) для узгодження.

 

Після запуску системи ( рис. 1) завантажується Microsoft Access і форма

“Період дат для перегляду документів” з доступними для зміни датою

початку перегляду документів і кінцевою датою, тобто період перегляду

може бути змінений: конкретний рік, квартал, місяць чи будь-яка

кількість днів. Ця форма повинна залишатися відкритою весь час, дати

перегляду можуть бути зміненими в будь-який момент за бажанням, і

тільки ті документи, що зареєстровані у вибраний період перегляду,

відображуються в усіх формах.

 

Рис.1. Запуск системи документообігу

 

Для управління системою у вікно Access додається панель документообігу,

що містить меню:

 

Документи.

 

Аспіранти.

 

Довідники і таблиці.

 

Меню “Документи” має три елементи:

 

Період дат перегляду документів.

 

Реєстрація документів.

 

Документи таблицею.

 

Розглянемо елементи меню “Документи”, щоб описати принцип роботи

системи:

 

1. Форма “Період дат перегляду документів” відкривається автоматично

одразу після запуску системи, але може бути завантажена з меню першим

-----> Page:

0 [1] [2]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ