Реферат на тему:
Робота з програмою в режимі «Уведення проміжних даних»
Уведення проміжних даних — у цьому режимі користувачі працюють з
обмеженням допуску до даних.
Як видно з рис. 2.24, у даному режимі створені аналогічні підрежими, як
у «Введенні початкових даних».
Первинною інформацією для введення проміжних даних є інформація про
виконання конкретних операцій (етапів) міжнародного економічного
контракту.
Довідник Уведення початкових даних Введення проміжних даних Уведення
контрольних даних База даних контр-агентів База даних запасів, ТМЦ, прав
Оперативна звітність
Експорт
Імпорт
Бартер
Д.С.України
Д.С.Іноземна
Реекспорт
Реімпорт
Лізинг
Консигнація Рис. 2.24. Вигляд робочого екрана
в режимі «Уведення проміжних даних»
Інше
На цьому етапі роботи бухгалтерія, відділ збуту, відділ постачання,
інші економічні підрозділи підприємства, що задіяні в роботі з виконання
міжнародної економічної угоди, матимуть можливість вести бухгалтерський
та оперативний облік лише за умови оперативного надходження первинних
документів та оперативних повідомлень. Причому це можуть бути не
оригінали документів, а факсокопії, усні повідомлення, телеграми,
телефонограми тощо.
Тобто оператор, який працює над виконанням конкретного контракту,
заносить інформацію в певні блоки та рядки регістраційної картки за
фактом надходження оперативно-облікових даних. Зазначене ми конкретніше
розглянемо в третьому розділі.
Також якщо відбуваються зміни або доповнення до діючого контракту, тоді
оператор вносить цю інформацію в загальний блок регістраційної картки
оперативного обліку та контролю.
Наведемо приклад тексту експортного контракту.
1. Предмет договору
1.1. ПРОДАВЕЦЬ зобов’язується поставити та передати у власність (повне
господарське відання) ПОКУПЦЯ товар, а ПОКУПЕЦЬ зобов’язується прийняти
товар та оплатити його на умовах даного Договору.
1.2. Найменування товару: цукор-пісок.
1.3. Виготовлювач товару: Таращанський цукровий завод.
1.4. Місцезнаходження товару: м. Тараща.
1.5. Документи на товар, які ПРОДАВЕЦЬ повинен передати ПОКУПЦЮ:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат,
товаротранспортна накладна,
вантажна митна декларація.
2. Кількість товару
2.1. Одиниця виміру кількості товару: тонни.
2.2. Загальна кількість товару: 50 тис. т (п’ятдесят тисяч тонн).
3. Асортимент товару
3.1. Груповий асортимент товару, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 20 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 30 тис. тонн.
3.2. Розгорнутий асортимент товару, що постачається, визначається в
Додатку № 1 до даного Договору.
4. Якість товару
4.1. Якість товару, що постачається ПРОДАВЦЕМ, повинна відповідати
ГОСТу-56-4890-785 та ГОСТу-56-4890-539.
4.2. Підтвердженням якості з боку ПРОДАВЦЯ є:
сертифікат якості товару,
сертифікат походження товару,
фітосанітарний сертифікат.
4.3. Гарантійний термін експлуатації (придатності, зберігання): з
моменту отримання товару покупцем — 1 рік.
4.4. Термін усунення недоліків або заміни товару в межах гарантійного
терміну 3 місяці з моменту виявлення дефектів.
У блоки (що відповідають номерам розділів міжнародного економічного
контракту) та рядки реєстраційної картки було внесено інформацію
(рис. 2.25).
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА оперативного обліку та контролю
Реєстраційний № Е-03456451
Дата відкриття 21.06.2001
Дата внесення змін Рядок Підстава Попередні дані
№ рядка Показник Оперативно-облікові дані Оперативно-контрольні дані
01-01 Описання товару Цукор-пісок (
01-02 Виготовлювач товару Таращанський цукровий завод
01-03 Місцезнаходження товару м. Тараща
01-04 Документи на товар, що передаються імпортеру сертифікат якості
товару
сертифікат походження товару
фітосанітарний сертифікат
товаротранспортна накладна
вантажна митна декларація
02-01 Загальна кількість 50 тис. тонн
02-02 Одиниця виміру тонни
03-01 Асортимент товару 1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн
2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн
04-01 Якість товару ГОСТу-56-4890-785 ГОСТу-56-4890-539
04-02 Гарантійний термін придатності 1 рік
04-03 Термін заміни товару 3 місяці
Рис. 2.25. Схематичне зображення заповненої реєстраційної картки
(витяг)
Далі, за домовленістю сторін, було внесено зміни до даного експортного
контракту, які оформлені додатком № 2, що є його невід’ємною частиною.
R
:
B
D
d
f
„
†
c
¦
3/4
R
f
?
I
¤E
–
:
@
B
D
F
H
\
^
`
b
d
f
h
j
|
~
~
?
‚
„
†
?
?
?
?
?
?
c
¤
¦
3/4
&?v ?!”””8″:”X”n”uuossssjsssstkd
Додаток № 2
Доповнення
до договору №0001, від 22 вересня 2002 р.
1. ПРОДАВЕЦЬ і ПОКУПЕЦЬ у зв’язку з відсутністю товарної продукції
(цукор-пісок) у Таращанського цукрового заводу прийшли до згоди змінити
і доповнити договір № 0001 від «21» червня 2002 р.
2. Змінити нижчевказані умови договору, виклавши їх у такій редакції:
2.1. п. 1.3. Виготовлювач товару: Біломонастирський цукровий завод.
2.2. п. 1.4. Місцезнаходження товару: м. Білий Монастир.
2.3. п. 3.1. Груповий асортимент, що постачається:
1. Цукор 1 ґатунку в кількості 15 тис. тонн.
2. Цукор 2 ґатунку в кількості 35 тис. тонн.
3. Доповнити договір пунктами, виклавши їх у такій редакції:
3.1. п. 3.3. Розгорнутий асортимент товару, що постачається,
визначається в Додатку № 3 до даного Договору.
4. Пункт 3.2 з договору вилучити.
5. Інші умови вищевказаного договору лишаються незмінними, і сторони
підтверджують щодо них свої зобов’язання.
Зобов’язання, змінені даним Доповненням, виконання яких сторонами вже
почалося, мають бути виконані.
7. Дане Доповнення укладено у двох оригінальних примірниках, по одному
для кожної із сторін.
8. Дане Доповнення набирає чинності з моменту підписання його сторонами.
Юридичні адреси,
Банківські реквізити,
Підписи сторін.
Після того, як вищезазначене доповнення до контракту надійшло до
оператора, що обслуговує зазначений контракт, він у відповідні блоки (що
відповідають номерам розділів міжнародного економічного контракту) та
рядки вносить необхідну інформацію.
Тоді реєстраційна картка оперативного обліку та контролю за міжнародними
економічними операціями, у даному випадку експорт, матиме такий вигляд
як на рис. 2.26.
РЕЄСТРАЦІЙНА КАРТКА
оперативного обліку та контролю
Регістраційний № Е-03456451
Дата відкриття 21.06.2002
Дата
внесення змін Рядок Підстава Попередні дані
22.09.2002 01-02 Додаток № 2 Таращанський цукровий завод
22.09.2002 01-03 Додаток № 2 м. Тараща
22.09.2002 03-01 Додаток № 2 1. Цукор 1 ґатунку — 20 тис. тонн
2. Цукор 2 ґатунку — 30 тис. тонн
№
рядка Показник Оперативно-облікові дані Оперативно-контрольні дані
01-01 Описання товару Цукор-пісок (
01-02 Виготовлювач товару Біломонастирський цукровий завод
01-03 Місцезнаходження товару м. Білий Монастир
01-04 Документи на товар, що передаються імпортеру сертифікат якості
товару
сертифікат походження товару
фітосанітарний сертифікат
товаротранспортна накладна
вантажна митна декларація
02-01 Загальна кількість 50 тис. тонн
02-02 Одиниця виміру тонни
03-01 Асортимент товару 1. Цукор 1 ґатунку — 15 тис. тонн
2. Цукор 2 ґатунку — 35 тис. тонн
04-01 Якість товару ГОСТу-56-4890-785
ГОСТу-56-4890-539
04-02 Гарантійний термін придатності 1 рік
04-03 Термін заміни товару 3 місяці
Рис. 2.26. Схематичне зображення заповненої Реєстраційної картки після
внесення змін (витяг)
У подальшому, автоматично, при роботі з цією карткою, система сповіщає
оператора (користувача) про те, що були внесені:
відповідні зміни до певних блоків та рядків регістраційної картки;
дата внесення змін;
стара редакція тексту;
код оператора, що вніс зміни;
документ, на підставі якого були внесені зміни.
Крім того, іншим кольором відображається та інформація в рядках, яка
зазнала змін.
Література
Про зовнішньоекономічну діяльність: Закон України // Все про
бухгалтерський облік — 1999. —№ 24.
Абалкин Л. И. Конечные народнохозяйственные результаты (сущность,
показатели, пути повышения). — М.: Экономика, 1982. — 183 с.
Абрамова Г. П. Маркетинг: вопросы и ответы. — М.: Агропромиздат, 1991. —
159 с.
Авдокушин Е. Ф. Международные экономические отношения: Учебник. — М.:
Юристъ, 1999. — 368 с.
Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред.
В. С. Рожнова. — М.: Финансы и статистика, 1986. — 272 с.
Автоматизированные системы обработки экономической информации / Под ред.
В. С. Рожнова. — М.: Финансы и статистика, 1986. — 272 с.
Айламазян А. К. Информация и информационные системы. — М.: Радио и
связь, 1982. — 160 с.
Аксененко А. Ф. Информационное обеспечение экономического анализа. — М.:
Финансы, 1978. — 80 с.
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
