UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваСуть і значення діловодства (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось25881
Скачало1962
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Суть і значення діловодства

 

План

 

1. Поняття діловодства.

 

2. Види діловодства.

 

3. Особливості управлінських документів.

 

4. Історія розвитку діловодства.

 

5. Документ - матеріальний носій інформації. Класифікація документів.

 

1. Діловодство – це діяльність, яка охоплює питання документування і

організації роботи з документами в процесі здійснення управлінських дій.

Основними елементами діловодства є письмові документи і документування,

а саме створення документів.

 

Головним завданням діловодства є забезпечення швидкої і ефективної

роботи підприємства, установи чи організації.

 

Складові частини діловодства – система документації, система

документування, організація роботи з документами.

 

Система документації – це сукупність документів, взаємопов’язаних між

собою таким чином, що являють собою єдине ціле із своїми специфічними

рисами. Існує багато систем документації. Наприклад, система

управлінських документів, яка має багато підсистем – функціональні,

міжгалузеві та галузеві системи. До функціональних систем належить

планова, матеріально-технічна, звітно-статистична. До галузевих систем

належать документи, які стосуються певної галузі в країні. До

міжгалузевих – документи, що стосуються двох чи більше галузей. Ці

системи поділяються на підсистеми, останні – на більш дрібні сукупності

документів.

 

Система документування – це сукупність процесів і прийомів створення

всієї документації в установах, на підприємствах, в організаціях, в ході

здійснення ними своїх функцій. Документування охоплює всі операції по

складанню, погодженню, затвердженню, оформленню і виготовленню

документів. Система документування передбачає наявність відповідних

вимог і нормативів створення документів. Такі нормативи закріплені

законодавчо у вигляді Єдиної державної системи діловодства (ЄДСД),

інструкціями, відомчими норматичними документами з питань діловодства.

Основні положення ЄДСД розповсюджуються на організаційно-розпорядчу

документацію. Деякі положення є обов’язковими для виконання, інші мають

рекомендаційний характер.

 

Організація роботи з документами – це створення умов, що забезпечують

рух, пошук і збереження документів в діловодстві. Сюди входить прийом,

реєстрація, розподіл, контроль виконання, формування справ,

довідково-пошукова робота, передархівна обробка, збереження і

використання документів.

 

2. У діловодстві розрізняють:

 

Адміністративне (загальне) діловодство – це операції по документуванню

розпорядчої і виконавчої діяльності організації чи підприємства.

Документи, які застосовуються при оформленні розпорядчої і виконавчої

діяльності органів державного управління називаються

організаційно-розпорядчою документацією (ОРД).

 

Організаційно-розпорядча документація створюється і використовується в

різних органах управління – Кабінеті міністрів, міністерствах,

відомствах, установах, школах, лікарнях, на підприємствах та ін.

 

Усі документи системи ОРД можна поділити на 5 груп:

 

організаційні (положення, статути, інструкції, правила);

 

розпорядчі (постанови, рішення, розпорядження, накази в загальних

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ