UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваПризначення та класифікація документів (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось22102
Скачало947
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

РЕФЕРАТ

 

на тему

 

Призначення та класифікація документів

 

ПЛАН

 

1. Призначення документів.

 

2. Класифікація документів

 

3. Документ - матеріальний носій інформації

 

 

1. ПРИЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТІВ

 

Управлінська діяльність знаходить своє відображення в документах, за

допомогою яких здійснюються різноманітні функції: матеріально-технічне

забезпечення, ціноутворення, організаційно-розпорядчі та інші.

 

Документ – це діловий папір, що підтверджує який-небудь факт або право

на що-небудь; це те, що офіційно засвідчує особу пред’явника; це

письмові свідчення про що-небудь.

 

З наукової точки зору документ – це засіб закріплення різними способами

на спеціальному матеріалі інформації про факти, події, явища об’єктивної

дійсності і розумової діяльності людини.

 

Сукупність взаємопов’язаних документів, що застосовуються у певній сфері

діяльності, становить систему документації.

 

Нині діють уніфіковані системи. Однією з найпоширеніших є

організаційно-розпорядча документація (ОРД), котра застосовується в

оформленні управлінських рішень.

 

Документи широко використовуються у повсякденній діяльності людей. Як

носії інформації вони сприяють поліпшенню внутрішньої організації

будь-якого підприємства чи установи, служать підставою для прийняття

рішень, узагальнень, довідково-пошукової роботи.

 

Документи є засобом свідчення, доведення певних фактів і, отже, мають

велике правове значення.

 

Багато документів повинні відповідати таким вимогам, як придатність до

тривалого зберігання, максимальна наочність.

 

Щоб документ мав усі перераховані властивості, він повинен бути

правильно складеним як за формою, так і за змістом.

 

Документ — це матеріальний об'єкт, що містить у зафіксованому вигляді

інформацію, оформлений у заведеному порядку і має відповідно до чинного

законодавства юридичну силу (ДСТУ 2732—94 «Діловодство й архівна справа.

Терміни та визначення»).

 

2. Класифікація документів

 

КЛАСИФІКАЦІЯ ДОКУМЕНТІВ - це поділ їх на класи за найбільш загальними

ознаками схожості та відмінності. Мета класифікації полягає в підвищенні

оперативності роботи апарату управління та відповідальності виконавців.

У поточній роботі класифікацію документів здійснюють на етапі групування

їх у справи (див. гл. 7).

 

Документи класифікують за такими ознаками: - спосіб фіксації інформації;

- зміст; - назва; - вид; - складність; - місце складання; - термін

виконання; - походження; - гласність; - юридична сила; - стадія

виготовлення; - термін зберігання; - рід діяльності та ін.

 

За способом фіксації інформації розрізняють такі документи:

 

• письмові, до яких належать усі рукописні й машинописні документи,

виготовлені за допомогою друкарської та розмножувальної оргтехніки;

 

• графічні, в яких зображення об'єктів передано за допомогою ліній,

штрихів, світлотіні. Це графіки, мапи, рисунки, малюнки, схеми, плани.

Вони цінні своєю ілюстративністю;

 

• фото- й кінодокументи — такі, що створені способами фотографування й

кінематографії. Це кіно- та фотоплівки, фотокартки. На них можна

зафіксувати ті явища й процеси, які іншим способом зафіксувати важко чи

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ