UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваТехнологія роботи з документами (реферат)
Авторdimich/ukrreferat.com
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось5977
Скачало635
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Технологія роботи з документами

 

План

 

1. Організаційне забезпечення раціональної роботи з документами

 

2. Організація роботи з вхідними документами

 

3. Проходження вихідних документів

 

Література 1. Організаційне забезпечення раціональної роботи з

документами

 

Залежно від обсягу документообігу, технічного оснащення установи,

територіального розташування та кількості структурних підрозділів в

установах, організаціях може застосовуватись повна або часткова

централізація діловодства.

 

Централізована система передбачає здійснення всіх операцій з документами

одним структурним підрозділом або однією особою (секретарем). Така

система прийнятна для установ з невеликим обсягом документообігу (до 10

тисяч документів за рік) і для органів державної податкової служби не

характерна.

 

Часткова централізація діловодства передбачає здійснення таких операцій

з документами, як прийняття, реєстрація, відправлення кореспонденції в

підрозділах служби діловодства (канцелярії, загальному відділі тощо), а

підготовка документів, формування справ, передача на зберігання в архів

проводиться кожним самостійним структурним підрозділом.

 

Незалежно від форми організації діловодства необхідно забезпечити чітке

і своєчасне оформлення всіх службових документів, збереження справ,

печаток і штампів установи, уважне обслуговування громадян.

 

Загальне керівництво організацією діловодства здійснює керівник органу

державної податкової служби. Він зобов’язаний:

 

– вживати заходів для скорочення документообігу в установі;

 

– забезпечувати регулярний контроль за роботою служби діловодства та

усунення виявлених недоліків у роботі з документами;

 

– всебічно сприяти вдосконаленню організації діловодного забезпечення

управлінської діяльності, вживати необхідних заходів для оснащення

діловодної служби сучасним технічним обладнанням;

 

– забезпечувати організацію навчання працівників діловодної служби;

 

– здійснювати контроль за дотриманням встановлених вимог щодо складання

та оформлення службових документів.

 

Конкретна робота з організації діловодства покладається на службу

діловодства, яка, як правило, є самостійним підрозділом ОДПС і

підпорядковується її керівнику.

 

У своїй роботі служба діловодства керується законами України, що

встановлюють порядок організації і діяльності державного апарату, актами

органів державної виконавчої влади з питань здійснення контролю за

виконанням документів, державними стандартами на

організаційно-розпорядчу документацію, положеннями типової інструкції з

діловодства, вказівками архівних органів та іншими чинними нормативами

щодо роботи з документами.

 

Завданням служби діловодства є встановлення єдиного порядку роботи з

документами на основі використання автоматизованої технології роботи з

документами та скорочення документообігу.

 

Основними функціями служби діловодства є розробка інструкції з

діловодства та номенклатури справ, забезпечення оформлення документів,

організація документаційного та організаційно-технічного обслуговування

роботи колегіальних органів, організація роботи щодо розгляду звернень

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ