UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 12

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗасоби роботи з табличними даними (реферат)
АвторPetya/www.ukrreferat.com
РозділІнформатика, компютерні науки
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось5311
Скачало428
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Засоби роботи з табличними даними

 

Користувачі найчастіше застосовують MS Excel для роботи з списками чи,

іншими словами, базами даних робочого листа (worksheet database). По

своїй суті список — це упорядкований набір даних. Список можна також

розглядати як табличну базу даних. Звичайно в першому рядку списку

знаходяться заголовки, а в наступних рядках — дані. Стовпці списку

називають полями (fields), а рядка — записами (records). Розмір списку

теоретично обмежений розмірами робочого листа, тобто в нього не може

бути більш 256 полів і 65 536 записів. MS Excel має могутні засоби по

роботі з табличними базами даних: консолідація, сортування, фільтрація,

проміжні підсумки і зведені таблиці.

 

1. Консолідація робочих листів

 

При консолідації робочих аркушів відбувається узагальнення однорідних

даних. Наприклад, можна обробити дані, що надходять з різних відділів

компанії, і, таким чином, одержати загальну картину. Однак консолідація

— це не тільки підсумовування. У ході цього процесу можна обчислити такі

статистичні величини, як середнє, стандартне відхилення, кількість

значень. Разом з консолідацією корисно використовувати структурування,

причому структура може створюватися автоматично. Призначені для

консолідації робочі аркуші зовсім не повинні мати одну і ту саму

структуру.

 

Як приклад для консолідації розглянемо обробку даних про обсяги продажів

фірми "ТОВ Термопластавтомат" за перший квартал поточного року (рис.

7.1).

 

Опишемо процес консолідації даних.

 

1. Укажіть діапазон призначення; де повинні розташовуватися

консолідовані дані. Можна вказувати не весь діапазон, а тільки його

лівий верхній діапазон. У нашому випадку виділите чарунку A1 робочого

листа Консолідація.

 

2. Виберіть команду Дані | Консолідація. На екрані відобразиться

діалогове вікно Консолідація (рис. 7.2).

 

3. У списку Функція вкажіть тип консолідації. Припустимі типи: Сума,

Кількість значень, Середнє, Максимум, Мінімум, Добуток, Кількість чисел,

Зміщене відхилення, Незміщене відхилення, Зміщена дисперсія, Незміщена

дисперсія. У даному випадку виберіть значення Сума.

 

4. У полі Посилання укажіть вихідний діапазон даних, що повинний бути

консолідований. У даному випадку [71січ.xls]січень!$A$1:$B$7. Натисніть

кнопку Додати. У результаті діапазон буде доданий у список Список

діапазонів.

 

 

Рис. 7.1- Консолідація даних

 

 

Рис. 7.2 - Діалогове вікно Консолідація

 

5. Повторите пп. 3, 4 для інших консолідованих діапазонів. В даному

випадку для діапазонів [71лют.xls]лютий!$A$1:$B$7  і

[71бер.xls]березень!$A$1:$B$7.

 

6. Визначите спосіб консолідації даних: відповідно до розташування в

діапазоні чи відповідно до заголовків рядків і стовпців. Якщо

консолідація відбувається по розташуванню, зніміть прапорці підпису

верхнього рядка і значення лівого стовпця. У даному випадку установите

обидва прапорці.

 

7. Вкажіть, що повинно містити діапазон призначення: фіксовані значення,

що надалі не будуть змінюватися при змінах у вихідних даних, чи зв'язані

величини, що обновляються при змінах у вихідних даних. Якщо фіксовані

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ