UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваРаціоналізація документообігу на підприємстві (реферат)
Авторdimich/ukrreferat.com
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось5328
Скачало952
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Раціоналізація документообігу на підприємстві

 

У сучасному суспільстві інформація є повноцінним ресурсом управління,

важливим елементом соціального й політичного життя. Доступ до світових

інформаційних ресурсів, перехід на електронні технології документування,

зберігання й передавання документів, тобто перехід на нові наукові

способи організації інформації та доступу до неї, ставлять перед

управлінцями різних рівнів принципово нові завдання.

 

Важливою складовою організації роботи з документами є налагодження

документообігу підприємства, організації, установи, зберігання

документів та їх використання в поточній діяльності підприємства.

 

Документообіг — це рух службових документів в установі від дати їх

створення чи одержання до завершення виконання або надсилання [1].

 

Питання раціоналізації документування й діловодства висвітленні в працях

вчених-економістів Ф.Ф. Бутинця, А.М. Кузмінського, Ю.Я. Литвина, В.В.

Сопка та інших, проте ринкові перетворення вимагають нових

науково-обгрунтованих підходів і розробок даного кола проблем.

 

Неодмінною ознакою сьогодення є виконання значного обсягу технічних та

логічних операцій зі створення та використання документованої

інформації. Спеціалісти державних і комерційних підприємств, установ,

організацій при використанні та аналізі документованої інформації

зустрічаються з проблемами, що перешкоджають ефективній діяльності, а

саме: низький рівень класифікації і кодування документів, їх

стандартизації та уніфікації, нераціональні способи складання, обробки

та зберігання документів.

 

Визначенні недоліки організації документообігу дають змогу виокремити

такі основні напрями (етапи) його вдосконалення: організація системи та

процесів керування документації; організація повного і точного

документування діяльності підприємства, впровадження уніфікованих систем

управлінської документації; організація раціональної роботи з

документами.

 

На етапі організації системи та процесів керування документацією

передбачається здійснення організаційно-правового обґрунтування всіх

аспектів документування і технологічних процесів роботи з документами.

Передусім це структурування та формування штату працівників підприємства

загалом та служби діловодства зокрема.

 

Важливим завданням у сфері трудових ресурсів є забезпечення необхідної

кількості працівників певного рівня і кваліфікації, що відповідають

потребам і стратегії підприємства. В організаційній структурі

підприємства має бути чітко зафіксована підпорядкованість служби

діловодства (служба керування справами, канцелярія, секретаріат тощо)

безпосередньо керівникові.

 

Ё

 

Є

 

0

 

2

 

Є

 

2

 

?????????c?о). На підприємстві основним нормативно-методичним

документом, що базується на використанні нових технологій, має бути

Інструкція з діловодства, доповнювана та супроводжувана комплексом

локальних документів, наприклад, альбомом уніфікованих форм документів,

інструкцією з організації роботи з документами, що містять комерційну

таємницю, а також номенклатурою справ.

 

Другий етап передбачає класифікацію напрямів діяльності, визначення і

-----> Page:

0 [1]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ