UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75838
останнє поновлення: 2016-12-03
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМенеджменту Інтернет-підприємства. Вплив екологічного фактора на забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Розробіть схему документообігу в ор
АвторPetya
РозділМіжнародні відносини, ЗЕД, міжнародна економіка
ФорматWord Doc
Тип документуКонтрольна
Продивилось12876
Скачало904
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

економічно недоцільне. Основною функцією діловодства

підрозділів і працівників (секретарів, діловодів) є організація

раціонального документообігу, що передбачає організацію руху документів

з моменту їх одержання або створення до завершення виконання або

відправлення. Правильна організація документообігу сприяє оперативному

проходженню документів в апараті управління, позитивно впливає на

управлінський процес у цілому.

 

Документообіг у підприємствах торгівлі і громадського харчування

здійснюється у вигляді потоків документів, що циркулюють між пунктами

опрацювання інформації (керівник підприємства, керівники структурних

підрозділів, фахівці і технічні виконавці) і пунктами технічної обробки

документів (структурні підрозділи, канцелярія, друкарське бюро та ін.).

 

Основними вимогами до раціональної організації документообігу у

підприємствах є:

 

прямоточність руху потоків документів, що передбачає прямий шлях

проходження документації до одержувача;

 

виконання принципу одноразового перебування документа в одному

структурному підрозділі або в одного виконавця;

 

додержання принципу паралельності - в разі потреби одночасної роботи з

документом кількох структурних підрозділів або виконавців його необхідно

копіювати.

 

Під час розробки раціонального документообігу складають схеми руху

основних груп і видів документів. Це дає змогу визначити раціональні

маршрути і етапи опрацювання документів, уніфікувати шляхи руху, порядок

опрацювання їх і на цій основі - доцільний порядок роботи з документами.

Принципова схема документообігу у торговельному підприємстві наведена на

рис. 1.

 

 

Рис 1 - Схема документообігу у торговельному підприємстві

 

Основні напрямки удосконалення діловодства і документообігу у

торговельних підприємствах, які спрямовані на створення майбутнього:

 

1. Стандартизація - встановлення єдиних норм і вимог до документів,

незалежно від форми власності і розмірів підприємств, їх галузевого

підпорядкування. Ці норми і вимоги передбачені в державній системі

діловодства, яка регламентує діловодні процеси на усіх підприємствах. В

ЄДСД викладено правила складання, оформлення і зберігання документів,

раціональні принципи документообігу, правила і принципи формування

справ, рекомендації з організації праці діловодного персоналу,

механізації і автоматизації діловодних процесів.

 

2. Уніфікація тексту документів. Текст є найважливішою частиною

документа, у ньому зосереджена інформація, необхідна для одержувача. На

практиці часто створюють однотипні документи, які містять однотипну

інформацію. Наприклад, накази по особовому складу, бухгалтерська та

статистична звітність, господарські договори тощо. Це створює передумови

для їх уніфікації. Використовують такі форми уніфікації тексту

документа:

 

анкета - спосіб уніфікації тексту, при якому одну його частину (питання

анкети) заносять у документ раніше, а другу (відповіді) заповнює автор

під час створення документа. Анкети часто виготовляють друкарським

способом або за допомогою множувальної техніки. Приклади анкет - лист з

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] 13 [14] [15] [16] [17] [18] [19]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ