UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75838
останнє поновлення: 2016-12-03
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМенеджменту Інтернет-підприємства. Вплив екологічного фактора на забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Розробіть схему документообігу в ор
АвторPetya
РозділМіжнародні відносини, ЗЕД, міжнародна економіка
ФорматWord Doc
Тип документуКонтрольна
Продивилось12877
Скачало904
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

клади анкет - лист з

обліку кадрів, анкети соціологічних досліджень та ін. Переваги анкет

полягають у прискоренні та зниженні вартості процесу створення

документа, його опрацюванні за допомогою ЕОМ;

 

трафарет - спосіб уніфікації, при якому заздалегідь виготовляють

докладний текст з пропусками, які заповнюють у процесі створення

документу. Трафаретними є багато видів договорів, накази по кадрах та

інші види документів. Трафарети виготовляють друкарським способом або

копіюванням, що дає змогу економити час і кошти;

 

таблиця дає змогу в найбільш місткій і наочній формі розмістити

інформацію. У таблицю заздалегідь вносять постійну інформацію -

заголовки рядків і стовпців, а змінну інформацію заносять під час

створення документа. Цей спосіб найбільш ефективний при комп’ютерній

обробці і зберіганні інформації.

 

3. Використання сучасних технічних засобів створення, копіювання,

обробки і зберігання документів, комп’ютерної техніки. Це дасть змогу

забезпечити найшвидше проходження документів в апараті управління,

раціональне використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів

підприємства. Крім того, удосконаленню діловодства і документообігу

сприяє піднесення професійного рівня діловодного персоналу, навчання

усіх працівників управлінського апарату правилам раціональної роботи з

документами.

 

При розгляданні документів, що надходять, доцільно використовувати такі

рекомендації. Керівнику для розглядання і прийняття рішення (воно

відбито у резолюції) слід передавати тільки найважливіші документи, в

основному ті, які не можна використовувати без його вказівки. Практика

свідчить, що кількість їх становить 10-20% загальної кількості

документів, які надходять.

 

Деякі керівники наполягають на одержанні усіх документів, мотивуючи це

бажанням бути максимально поінформованими. В умовах значного обсягу

інформації, що надходить на підприємства, і при фізіологічно обмежених

можливостях сприйняття її ця вимога призводить до значних і

малоефективних витрат праці керівників і не сприяє кращій обізнаності.

 

Керівники підприємств і великих структурних підрозділів через свою

зайнятість нерідко розглядають кореспонденцію наприкінці і після

закінчення робочого дня, а іноді і на другий - третій день після

надходження її. У цих умовах пропускна здатність апарату управління

залежить від працездатності керівника. Це є однією з причин накопичення

невиконаних у строк документів.

 

Створюється парадоксальне становище, при якому другорядні документи, що

безпосередньо надійшли співробітнику, виконуються у два-три рази швидше,

ніж важливі і термінові, які було направлено спочатку керівнику, а потім

виконавцю.

 

Зазначений порядок руху документів призводить до зростання витрат праці

не тільки керівників, а й спеціалістів, а також технічних працівників. У

кожній інстанції до розгляду документа залучають нового робітника;

звідси нове читання документа, обмірковування його, написання резолюцій

та ін., тобто ускладнюється внутрішня діяльність адміністративного

органу. Крім того, перебування документа у кожній інстанції

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] 14 [15] [16] [17] [18] [19]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ