UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМенеджменту Інтернет-підприємства. Вплив екологічного фактора на забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Розробіть схему документообігу в ор
АвторPetya
РозділМіжнародні відносини, ЗЕД, міжнародна економіка
ФорматWord Doc
Тип документуКонтрольна
Продивилось12914
Скачало904
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

еребування документа у кожній інстанції

супроводжується кількома діловодними операціями - передавання,

реєстрація та ін. Такий порядок розглядання документів призводить до

повторення циклів цих операцій. Нерідко 7-10 чол. ознайомлюються із

змістом документа ще до початку його фактичного виконання, що є

неефективним. Керівник підприємства, його заступники, керівники

підрозділів нерідко двічі повертаються до розглядання одного документа:

при надходженні його в апарат управління і через 10-12 днів після руху

його “знизу вгору” для підпису.

 

З метою уникнення зазначених недоліків і розподілу документів між

виконавцями, підрозділами та їхніми керівниками на підприємствах

запроваджено попередній розгляд документів, у ході якого необхідно:

 

розподіляти документи між керівниками, начальниками структурних

підрозділів і виконавцями з урахуванням основних критеріїв оцінки їх

змісту і забезпечення апарату управління необхідною і достатньою

інформацією;

 

визначати конкретних виконавців документів, керуючись розподілом

обов’язків, посадовими інструкціями, інструкціями з діловодства,

практики, що склалася, та ін.;

 

перешкоджати надходженню в апарат управління документів, виконання яких

не є його прерогативою;

 

визначати потребу у реєстрації документів. Попередній розгляд документів

дає змогу:

 

вивільнити керівника від вивчення документів, що не потребують його

уваги, а апарат управління - від документів, виконання яких не входить

до його функцій;

 

скоротити документообіг, безпосередньо направляючи документи виконавцям;

 

підвищити оперативність роботи апарату управління скороченням кількості

пунктів обробки документів і часу перебування в них;

 

зменшити трудомісткість зменшенням кількості операцій взагалі і

дубльованих, зокрема;

 

поліпшити якість управлінських рішень, які приймають спеціалісти, що

мають необхідну інформацію;

 

підвищити відповідальність виконавців за вирішення документів, що

надходять;

 

об’єктивно оцінювати можливості окремих виконавців, враховуючи

оперативність і якість запропонованих ними рішень;

 

підвищити технологічність обробки документів;

 

проводити комплексний аналіз документації, що надходить, з метою її

раціоналізації і скорочення;

 

Сучасна організація управлінського процесу передбачає, що основна маса

(80-95%) документації апарату управління має надходити безпосередньо у

структурні підрозділи або відповідальним виконавцям.

 

Те, що значна частина документації надходить безпосередньо в апарат

управління, не знижує забезпеченість його керівників інформацією,

оскільки їм передають документи організацій, листи і заяви робітників,

довідки, доповідні записки, огляди, що висвітлюють ті або інші сторони

діяльності системи, а також інші документи з принципових питань

діяльності організації, які містять необхідну для керівника інформацію і

потребують його рішення.

 

Ефективність попереднього розглядання документів повністю залежить від

того, хто його здійснюватиме. Практика свідчить, що в міністерствах,

відомствах, великих об’єднаннях і на підприємствах цю роботу виконують

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] 15 [16] [17] [18] [19]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ