UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМенеджменту Інтернет-підприємства. Вплив екологічного фактора на забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Розробіть схему документообігу в ор
АвторPetya
РозділМіжнародні відносини, ЗЕД, міжнародна економіка
ФорматWord Doc
Тип документуКонтрольна
Продивилось12908
Скачало904
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

риємствах цю роботу виконують

спеціально призначені кваліфіковані працівники або помічники керівника,

референти, завідуючі канцеляріями, секретаріатами, загальними відділами

та ін. У невеликих підприємствах цю функцію може виконувати досвідчений

секретар.

 

Працівник, який виконує операції, пов’язані з оцінкою і розподілом

документів, повинен докладно знати функції підприємства і його

підрозділів, права і обов’язки провідних працівників, систему

взаємовідносин, що склалися між ними; мати високий професійний рівень,

необхідні навички і знання, користуватися довірою керівника, мати певну

інтуїцію.

 

Попередній розгляд документів сприяє децентралізації повноважень, одному

з найважливіших принципів сучасного управління, оскільки дає змогу

реально делегувати повноваження керівника безпосередньо підлеглим йому

особам. При розгляданні документів, що надходять, слід прагнути до

зменшення кількості резолюцій на них - не більше ніж одна-дві. Цьому

сприяє спрощення організаційної структури управління - зменшення

кількості рівнів і ланок управління. У процесі попереднього розглядання

може бути встановлено, що для оперативного виконання документа керівнику

потрібна додаткова інформація. У цьому випадку добирають необхідні

документи і подають керівнику одночасно з ініціативним документом.

 

Документи, що надійшли на підприємство, слід розглядати у день

надходження і у той же день направляти виконавцям або повертати

секретареві (у канцелярію, загальний відділ, секретаріат). Безпосереднє

передавання документів від керівника виконавцю дасть змогу прискорити

обробку їх в апараті управління. Як виняток, керівник може повернути

документи наступного дня. Якщо керівник відсутній, їх розглядає

заступник.

 

Керівник підприємства повинен розглядати тільки зареєстровані документи.

Він не повинен розглядати документи, передані йому під час відряджень,

прийому громадян, працівниками інших організацій до їх реєстрації.

Документи, що надійшли, передає керівнику тільки секретар. Час

передавання документів встановлює керівник за погодженням із секретарем.

При цьому враховують час надходження пошти, умови роботи організації,

розпорядок робочого дня керівника, можливості діловодної служби. Час

повертання документів секретареві встановлюють таким чином, щоб у цей же

день вони згідно з резолюцією були передані виконавцю. У деяких

організаціях кореспонденцію передають керівнику один раз на день, як

правило, о 10-12 год., в інших-два рази на день - о 10 і 16 год.

Телеграми, термінові документи передають керівнику негайно.

 

Як уже було зазначено, усі документи, що надійшли, керівник після

розглядання щодня (у встановлені години) направляє виконавцям, або

повертає у канцелярію (секретареві). Ні за яких умов керівник не повинен

залишити документи у себе. Усі документи, що надходять до керівника

незалежно від того, оригінали вони чи копії, після підписання або

затвердження стають офіційними документами.

 

Після виконання офіційні документи направляють у відповідну справу.

Справи, які заводять в установі, згідно з номенклатурою справ зберігають

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] 16 [17] [18] [19]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ