UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМенеджменту Інтернет-підприємства. Вплив екологічного фактора на забезпечення конкурентоспроможності підприємства. Розробіть схему документообігу в ор
АвторPetya
РозділМіжнародні відносини, ЗЕД, міжнародна економіка
ФорматWord Doc
Тип документуКонтрольна
Продивилось12917
Скачало904
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

водять в установі, згідно з номенклатурою справ зберігають

до передавання у відомчий архів у секретаря, в канцелярії або

структурних підрозділах. Як правило, офіційні документи у керівника не

зберігають. До виконання їх зберігають у виконавця, після - у справі.

Офіційні документи, що стосуються діяльності підприємства, належать до

архівного фонду підприємства і їх зберігають у його справах. Порушення

цієї вимоги ускладнює пошук документів, знижує оперативність їх

виконання, дезорганізує роботу апарату управління. У процесі виробничої,

громадської і творчої діяльності керівника утворюється комплекс

документів, що становить його власний архів (цей термін умовний. Слід

підкреслити, що тут під власним архівом розуміють зібрання документів,

що утворилися в процесі виробничої, громадської і творчої діяльності

керівника і не належать до архівного фонду підприємства).

 

Ефективне використання власного архіву керівника передбачає раціональну

систематизацію документів, створення довідкового апарату до них,

забезпечення їх збереження.

 

З метою підвищення оперативності роботи апарату управління і

відповідальності працівників за доручену справу, поліпшення виконавської

дисципліни і документаційного забезпечення управління керівник

підприємства (структурного підрозділу) здійснює контроль за станом

документообігу. Під час розробки раціонального документообігу складають

схеми руху основних груп і видів документів. Це дає змогу визначити

раціональні маршрути і етапи опрацювання документів, уніфікувати шляхи

руху, порядок опрацювання їх і на цій основі - доцільний порядок роботи

з документами.

 

Під час впровадження нових технологій роботи з документами необхідно

враховувати:

 

доцільність впровадження технічних засобів;

 

можливість придбання технічних засобів у певні терміни;

 

наявність придатних приміщень;

 

можливість підготовки чи залучення спеціалістів до обслуговування

техніки і її ремонту.

 

Керівник установи несе відповідальність за ефективність використання

механізованої і автоматизованої технології роботи з документами,

здійснює перевірку знання посадовими особами технічних інструкцій для

роботи з відповідною технікою.

 

Гарантією успішної роботи органів влади завжди є ефективна діяльність

державних службовців. Але для якісного обслуговування потреб громадян

вчорашні методи обробки інформації вже не є найкращими. Сьогодні

необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і скоротити часові

витрати на розв'язання задач, не пов'язаних з обслуговуванням громадян.

 

Спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації

дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз

і складання звітів.

 

Електронний документообіг — це сукупність технологій, які не тільки

значно оптимізують, але й істотно змінюють роботу органу влади.

Впровадження електронного документообігу в органі державної влади або

місцевого самоврядування вимагає для всіх службовців, які беруть участь

у роботі з документами, наявності:

 

- засобів обчислювальної техніки, адекватних за продуктивністю

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] 17 [18] [19]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ