UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13258
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

авиться гриф

конфіденційності. Пояснюється це не тільки суто індивідуальним підходом

до присвоєнім інформації статусу конфіденціальної, але й небажанням

відправника звертати увагу сторонніх осіб на гриф обмеження доступу.

Враховуючи цю особливість, відкриття документів, попередній розгляд і

розподіл всієї кореспонденції, яка надходить, виконується кваліфікованим

співробітником служби конфіденційної документації фірми, який добре знає

структуру фірми, функції структурних підрозділів і співробітників, склад

конфіденційної інформації

 

Документи, що надходять по лініям факсимільного зв'язку, також

продивляються цим співробітником з метою визначення можливої їх

конфіденційності. Співробітник відкриває всі пакети, конверти, бандеролі

(крім тих, що мають помітку "Особисто"), перевіряє правильність

адресування та комплектність документів. Документи, які надійшли, він

розподіляє на дві групи: ті, що мають гриф або яку-небудь відмітку

обмеження доступу і ті, що не мають такої відмітки. Документи другої

групи порівнюється з переліком документів фірми, віднесених до категорії

конфіденційних. Подібний перелік регулярно коректується у відповідності

із змінами в діяльності фірми, виникненням нових видів роботи,

складеними прогнозами і планами. Якщо співпадає найменування або тема

документу, який надійшов, з однією з позицій переліку, на документі

проставляється гриф обмеження доступу необхідного рівня

конфіденційності. Одночасно проставляється термін дії грифу і умови його

зняття, вказані в переліку. Якщо документ надійшов з грифом обмеження

доступу, то цей гриф не може бути знятий навіть у випадку, коли даний

документ не входить у вказаний вище перелік. Гриф може бути змінений

тільки в сторону підвищення рівня конфіденційності, тому що фірма

зобов'язана захищати не тільки свої секрети, але й секрети всіх

юридичних і фізичних осіб, що встановили контакт з даною фірмою.

 

Всі конфіденційні документи, що надійшли, належать негайному обліку.

Документи, не віднесені до розряду конфіденційних, повторно уважно

розглядаються і передаються співробітнику, зайнятому обробкою і

зберіганням відкритих документів. У процесі обробки конфіденційних

документів, що відсилаються, вирішуються наступні задачі захисту

інформації і її носіїв: виключити можливість таємного відкриття пакету і

несанкціонованого ознайомлення з документами у процесі їх пересилки

(передачі) адресату, підміни документів і листів; обмежити можливість

втрати, викрадення або підміни пакету з конфіденційнім документом;

підтвердити факт відправки документу і правильність оформлення цього

факту в облікових формах; виключити помилкову відправку документа,

пакету іншому адресату, безпідставну розсипку документів ряду адресатів.

Конвертування і відправка конфіденційних документів здійснюється

співробітником служби конфіденційної документації фірми відправка

документів особисто виконавцями не допускається. Дозволом на відправку

вихідного конфіденційного документу є підписаний першим керівником фірми

супровідний лист до документа або дозвільний загаю, зроблений особисто

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] 11 [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ