UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13237
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

до документа або дозвільний загаю, зроблений особисто

керівником в обліковій картці, якщо документ відсилається без

супровідного листа.

 

Під час пересилки конфіденційних документів поштою або по каналам

факсимільного або іншого оперативного зв'язку текст документу

шифрується. Конфіденційні документи запаковуються у два пакети, тобто

здійснюється їх двійне пакетування. На внутрішньому пакеті вказуються:

гриф конфіденційності, прізвище особи, якій документ адресується, номера

вкладених документів, при необхідності ставиться помітка "Особисто".

Внутрішній пакет опечатується паперовими наклейками, на яких ставиться

печатка "Для пакетів" або печатка служби конфіденційної документації

фірми. Зовнішній пакет оформлюється у відповідності з Поштовими

правилами, вказані вище відомості на нього не виносяться. Пакети з

конфіденційними документами пересилаються цінними відправленнями.

Передача їх в поштове відділення фіксується в поштовому реєстрі копія

якого з поштовим штемпелем підшивається у відповідній справі. Частіше за

все пакети: з конфіденційними документами передаються адресатам

кур'єрами фірми. В цьому випадку подвійне конвертування, як правило, не

застосовується. Всі необхідні відмітки робляться на одному

світлонепроникному пакеті, який опечатується. Передача документів

кур'єром фіксуєш, в розносній книзі або реєстрі, розписці. Отже, обробка

конфіденційних документів, що надійшли і відправляються, пов'язана з

виконанням ряду додаткових процедур і відрізняється ускладненою

технологією, що дозволяє вирішити не тільки чисто експедиційні завдання,

але й завдання захисту інформації і носія від можливого

несанкціонованого доступу. Облік конфіденційних документів і формування

довідково-інформаційного банку даних по документам.

 

Облік конфіденційних документів передбачає не тільки реєстрацію факсу

створення (видання) або отримання документа, але й обов'язково фіксацію

зсік переміщень документа по інстанціях, керівникам і виконавцям у

процесі розгляду, виконання і використання документів. Облік цих

документів та їх зберігання завжди централізовані в підрозділі

конфіденційної документації фірми або у референта першого керівника.

Головною метою обліку конфіденційних документів є забезпечення їх

фізичного збереження. Облік конфіденційних документів вирішує наступні

завдання: фіксування факту надходження або видання документа; фіксування

місця знаходження документа; забезпечення пошуку документів під час

перевірив наявності або необхідності звернення до документу;

забезпечення довідково-інформаційної і контрольної роботи по документах;

попередження втрати копій та примірників документу, чорновиків і

редакцій, додатків та окремих листків. Для вирішення. цих завдань

доцільно вести наступні види обліку конфіденційних документів фірми:

облік вхідних документів; облік підготовлених, виданих вихідних (ті, що

відправляються) і внутрішніх документів; інвентарний (виділений) облік

документів, справ та носіїв конфіденційної інформації.

 

При будь-якому виді обліку індексування конфіденційних документів

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] 12 [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ