UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75834
останнє поновлення: 2016-11-29
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13218
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

дексування конфіденційних документів

базується на валовій нумерації документів всього потоку на протязі

календарного року. Перевага валової нумерації по лягає в гарантованому

збереженні номеру, виділеного для даного документу, записі вихідних

відомостей про документ і картку, заведену на документ. Ні один номер не

може щезнути, а карточка випасти із систематизованого по номерам масиву.

Серйозним недоліком валової нумерації документів є відсутність її

прив'язки до місця зберігання документу. Однак до валового номера

документу може добавлятися смисловій індекс, що означатиме справу по

номенклатурі, в якому буде зберігатися документ, підрозділ-виконавець і

ті.

 

При наявності в пакеті який надійшов, декількох документів, кожний з них

враховується за окремим номером. В журналах і картках обліку залікуються

не тільки вихідні дані про документ, але й відомості про його рух з

моменту поступлення або видання до закінчення виконання і підшивки в

справу, відправки адресату або знищення. Кожний запис завіряється

розписами співробітники служби конфіденційної документації і виконавця

або другого співробітника цієї служби.

 

При заповненні на конфіденційних документ одного примірника облікової

картки виникає необхідність ведення контрольного журналу. Журнал

призначеній для забезпечення послідовності присвоєння документам

порядкових облікових номерів, контролю за наявністю документів і карток,

прискорення пошуку документів. Напроти облікового номеру документу в

журналі зазначається прізвище особи, яка розписалася в картці за

отримання документу, тобто фіксується місцезнаходження документу. При

заповненні на документ двох або більше примірників, картки функцію

контрольного журналу виконує валова картотека.

 

Традиційний обліковий та довідково-інформаційний банк даних по

конфіденційним документам звичайно включає в себе: довідкову картотеку

на невиконані документи, в якій перші примірники карток розташовуються

по виконавцям; валову картотеку з розділами невиконаних (для других

примірників карток) і виконаних (дня перших примірників карток)

документів, в якій картки розташовуються в послідовності облікових

номерів документів; контрольну картотеку, в якій додаткові примірники

карток розташовуються по термінам виконання документів; довідкову

картотеку на виконані документи, в якій другі примірники карток

розташовуються по кореспондентам. Якщо на конфіденційні документи

ведеться довідкова картотека, аналогічна картотеці на відкриті

документи, то частина картотеки на невиконані документи формується по

виконавцям, а в частині на виконані документи картки розташовуються по

рубрикам номенклатури справ (якщо нумерація документів ведеться по

кожній справі окремо) або у валовій послідовності номерів документів. В

обох варіантах примірники картки розміщуються одночасно в обидві частини

картотеки. По закінченні робочого дня другий співробітник служби

конфіденційнії документації перевіряє правильність реєстрації документів

та їх наявність. В облікових формах не дозволяється робити які-небудь

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] 13 [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ