UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13248
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

бити які-небудь

виправлення за допомогою коректуючої речовини або підчистки бритвою.

Виправлення акуратно вписуються працівником служби конфіденційної

документації біля або вище помилкового запису і завіряються його

розписом. Помилковий запис закреслюється однією рискою. Облікові форми

не повинні містити конфіденційні відомості. Разом з тим журнали і

картотеки містять в сукупності дані обмеженого розповсюдження, у зв'язку

з чим їх належить зберігати в умовах, що виключають доступ до них

сторонніх осіб. Переміщення конфіденційних документів між

співробітниками служби конфіденційної документації фіксується е

передаточному журналі.

 

Автоматизований облік конфіденційних документів включає в себе наступні

процедури: ввід в систему вихідних відомостей про документи і формування

машинного (електронного) журналу (картотеки); контроль правильності

внесених записів та їх відповідність «рахованим» документам; роздруківка

на паперовому носії введених записів (окремо по кожному документу або по

всім документам за робочий, день) для формування традиційного журналу

(картотеки); роздруківка при необхідності облікової форми (листа

журналу, картки) видачі документа. В електронний журнал конфіденційні

документи вносяться в хронологічній послідовності їх надходження в

службу конфіденційної документації. Паперові роздруківки записів

вихідних відомостей про документ внесеш в електронний журнал,

забезпечують облікову функцію посвідчення факту надходження або видання

документа, його місцезнаходження і місця зберігати. Роздруківки в

комплексі формують традиційній обліковий журнал (картотеку), в якому

записи про документи розташовуються у валовому порядку. Журнал є

одночасно: описом конфіденційних документів; страховим масивом облікових

даних, про документи на випадок пошкодження або знищення електронного

журналу.

 

Автоматизований довідково-інформаційний банк даних по конфіденційних

документах має допоміжне значення і ведеться разом з банком даних на

паперових носіях. Автоматизований банк даних реалізує функцію

довідкового та пошукового обслуговування користувачів, контролю

виконання документів і інколи роботи персоналу з електронними аналогами

паперових документів. Облікова функція зберігається за традиційним

банком даних. Відомості про зміну місцезнаходження документа вносяться в

електронний журнал, який виконує в даному випадку роль контрольного

журналу. Після виконання робиться нова роздруківка повних відомостей про

документ, яка розміщується в традиційну картотеку замість роздруківки

вихідних відомостей про документ, яка там знаходилась. Видача документів

виконавцям здійснюється по роздруківкам облікового журналу (карток

обліку) документів, в яких фіксується розпис за отримання і повернення

документів. Документи (наприклад, інвентарного обліку) можуть також

видаватися під розпис в роздруківці картки обліку видачі документа.

 

У великих підприємницьких структурах інколи використовується метод

"електронного підпису" за отримання і повернення електронного документу.

Подібна автоматизовані системи повинні базуватися на чітких принципах і

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] 14 [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ