UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13251
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

одібна автоматизовані системи повинні базуватися на чітких принципах і

методах розмежування доступу до інформації, мати комплексний захист від

зловмисника. Облік виданих конфіденційних документів додатково вирішує

наступні завдання: попередження втрати чорновиків і варіантів документу;

підтвердження фактів знищення всіх чорнових матеріалів, які виникли у

процесі виконання документа; підтвердження факту передачі документу на

відправку або виконання, передачі його іншим співробітникам служби

конфіденційної документації, Для обліку виданих конфіденційних

документів виконавець здає співробітнику служби конфіденційної

документації: всі примірники підписаного керівником документу; додатки

до документу (при наявності); чорновики основного документу і додатків,

редакції і варіанти документу, робочі записи; документ, який став

основою для складання даного документу. Про здачу та знищення вказаних

матеріалів співробітник служби конфіденційної документації робить

відмітку в облікових картках документів і у внутрішніх описах

документів, що знаходяться у виконавця. Відмітка в обліковій картці

завіряється розписами вказаного співробітника і виконавця. Факт знищення

чорновика і інших матеріалів підтверджується також відміткою на копії

документу, що залишається у справі служби конфіденційної документації.

Наприклад: "Чорновик знищено. Дата. Підпис співробітника служби

документації".

 

Чорновики та інші матеріали знищуються у присутності виконавця шляхом

спалення або подрібнення, що виключає можливість відновлення тексту.

Спроби виконавців залишити у своєму розпорядженні які-небудь невраховані

матеріали по виконаному конфіденційному документу повинні розглядатися

керівництвом фірми як грубе порушення трудової дисципліни.

 

Додатки до виданих конфіденційних документів є самостійними документами

і мають свої облікові номера по відповідним видам обліку. Виданим

конфіденціальним розпорядчим документам і протоколам присвоюється не

тільки загальний валовий обліковий номер, але й порядковий номер в даній

групі документів. На інвентарний (списковнй, переліковий) облік беруться

наступні конфіденційні документи: ті, які не належать підшивці в справи,

наприклад, зброшуровані документи, документи великого формату,

креслярсько-графічні, науково-технічні документи, в тому числі ті, які є

додатками до основних документів, фотокартки, рисунки; вилучені по

якій-небудь причині із справи і переведені на виділене зберігання

(створивши самостійну справу), наприклад, особливо цінні документи,

документи більш широкого доступу, ніж інші документи, і т.д.; технічні

носії інформації (чисті або з записаною інформацією), наприклад дискети,

відео- і аудіокасети, касети з фотоплівкою і т.д.; паперові носії

інформації особливо цінних документів для складення чорновиків,

оригіналів документів, наприклад робочі зошити, окремі листи паперу,

зошити з відривними листами і т.п.; журнали обліку документів і облікові

картотеки, картотеки обліку видачі справ і документів, закінчені

виробництвом справи. На інвентарний облік після заповнення довідкових

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] 15 [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ