UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75834
останнє поновлення: 2016-11-29
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13219
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

На інвентарний облік після заповнення довідкових

карток можуть братися всі конфіденційні документи фірми, якщо об'єм

таких документів невеликий.

 

Поставлені на інвентарний облік технічні носії інформації маркуються.

Маркування передбачає нанесення на них таких даних: інвентарного номера,

номера або назви структурного підрозділу, прізвища виконавця. Написи

роблять фарбованого речовиною, яка має добру механічну стійкість. Цією ж

речовиною фарбуються гвинти або інші деталі, що скріплюють корпус

касети, дискети або футляра з метою сигналізації про їх несанкціоноване

відкриття.

 

Облік конфіденційних документів дозволяє не тільки забезпечити

збереження документів і організувати по ним довідково-інформаційну і

контрольну роботу, але й проводити періодичні і неперіодичні перевірки

наявності документів. Метою перевірки наявності конфіденційних

документів є встановлення фактичної відповідності наявних документів

записам в облікових формах, їх збереженню, цілісності і комплектності.

Такі перевірки спонукають виконавців до ретельного дотримання правил

роботи з документами і піклування про їх фізичне збереження. Перевірка

проводиться від облікових даних до документів, примірникам документів і

складовим частинам кожного примірника. Регламентовані, обов'язкові

перевірки наявності конфіденційних документів проводяться щоквартально і

по закінченні календарного року. Не регламентовані перевірки

здійснюються при зміні керівництва підрозділів, звільненні виконавця,

після закінчення екстремальної ситуації, виявлення фактів загрози

інформації і в інших випадках. Якщо регламентовані перевірки наявності

охоплюють всі конфіденційні документи фірми, то при нерегламентованій

перевірці обмежуються конкретною частішою документації. Перевірки

наявності документів проводяться спеціально призначеною комісією, в яку

звичайно входять: заступник керівника фірми, керівник служби безпеки та

інші особи. По результатам перевірки складається акт. Щоденні перевірки

наявності документів (самоперевірки) проводяться по закінченні робочого

дня всіма співробітниками, що працюють з конфіденційними документами.

 

5. Порядок роботи персоналу з конфіденційними документами. При виході

документів за межі служби конфіденційної документації їх безпека різко

знижується за рахунок санкціонованого ознайомлення з ними значної

кількості співробітників фірми. У зв'язку з цим правильна організація

роботи персоналу з цими документами є дуже важливою. Особливо велика

загроза електронним документам в результаті потенційної доступності

інформації великій кількості співробітників і важкості визначення часто

самого факту крадіжки інформації.

 

Керівники і виконавці фірми під час роботи з конфіденційними документами

зобов'язані: знайомитися тільки з тими конфіденційними документами, до

яких вони отримали дозвіл на доступ в силу посадових обов'язків;

пред'являти працівнику служби конфіденційної документації документи, які

за ним числяться, для перевірки їх наявності і комплектності; вести

облік документів, які у них знаходяться; щодня по закінченні робочого

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] 16 [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ