UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13261
Скачало917
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

у них знаходяться; щодня по закінченні робочого

дій перевіряти наявність документів, здавати їх на зберігання в службу

конфіденційної документації; негайно повідомляти безпосередньому

керівнику і в службу конфіденційної документації про втрату або

недостачу документів, виявлення лишніх або неврахованих документів,

окремих листів; здавати по опису в службу конфіденційної документації

всі документи, які за ними числяться, при звільненні, перед виходом у

відпустку, від'їзді у відрядження.

 

Всі передачі конфіденційних документів керівникам і виконавцям повинні

реєструватися в картках обліку документів. Прийом та видача документів

здійснюються під розпис, що необхідно для встановлення факту покладення

персональної відповідальності за документ на конкретних співробітників.

Керівники, виконуючи процедуру розгляду документів, вирішують наступні

завдання захисту інформації: прийняття правильного рішення по складу

виконавців, допущених до документу; виключення можливості ознайомлення з

документом сторонніх осіб; попередження можливості крадіжки або

копіювання документів відвідувачами, секретарем та іншими особами;

виключення можливості витоку інформації по технічним каналам.

 

При цьому необхідно пам'ятати, про сторонньою особою є будь-яка особа,

яка не має права доступу до даного конкретного документу, в тому числі

інші керівники і спеціалісти фірми. Співробітник служби конфіденційної

документації, видаючи документи виконавцям для роботи, зобов'язаний:

попередити видачу документа особі, яка не має права доступу до нього;

зафіксувати факт передачі документу виконавцю; забезпечити фізичне

зберігання документа, додатків, листів і інших частин документа;

ознайомити виконавця тільки з тією частиною документа, яка йому

адресована; попередити можливість ознайомлення з документом сторонньої

особи при видачі документа виконавцю і поверненні документа; забезпечити

облік документів, що знаходяться у виконавців. Відповідальність за

збереження конфіденційних документів і попередження витоку інформації в

підрозділах фірми несуть їх керівники.

 

Друкування конфіденційних документів на паперовому носії проводиться

співробітником служби конфіденційної документації на друкарській машинці

або за допомогою ПЕОМ. Виготовляти документи може й сам виконавець на

своєму робочому місці при умові забезпечення збереження таємниці фірми.

На останньому листі кожного примірника документу проставляється

кількість надрукованих примірників, їх адреса або місцезнаходження,

прізвище та номер телефону виконавця, прізвище оператора, що друкував

документ, і дата.

 

При виготовленні документів не повинна використовуватися нова

фарбувальна стрічка і копіювальний папір, не повинні підкладатися від

валик пишучого пристрою додаткові листи паперу. Документи не варто

диктувати на диктофон. Вікна в приміщенні доцільно тонувати або

зашторювати. Екран дисплея необхідно розвертати в сторону від вікна і

вхідних дверей. Розмноження конфіденційних документів і зняття з них

копій проводиться за письмовим дозволом керівника підрозділу, в якому

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] 17 [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ