UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЗахист документованої інформації (науковий реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось13244
Скачало916
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

даних; операційному обліку документів і

контролю за їх збереженням у процесі руху, розгляду, виконання і

використання; жорсткій регламентації порядку роботи з документами,

справами і базами даних для всіх категорій персоналу.

 

В великих підприємницьких структурах з великим об'ємом документів в

потоках захищеність документообігу досягається за рахунок: формування

самостійних, ізольованих потоків конфіденційних (грифованих) документів

і, часто, додаткового дроблення їх на ізольовані потоки у відповідності

з рівнем конфіденційності (рівнем грифу) документів, що переміщаються;

використання централізованої автономної технологічної системи обробки і

зберігання конфіденційних документів, ізольованої від системи обробки

інших документів; організації самостійного підрозділу (служби)

конфіденційної документації або аналогічного підрозділу, що входить у

склад служби безпеки, аналітичної служби фірми.

 

В підприємницьких структурах з невеликим складом штатних співробітників

та об'ємом опрацьованих документів (наприклад, в малому бізнесі), а

також в структурах, основна маса документів в яких є конфіденційною

(наприклад, в банках, страхових компаніях), конфіденційні документи

можуть не виділятися з загального документопотоку і оброблятися в рамках

єдиної технологічної системи. Підрозділ конфіденційної документації в

таких підприємницьких структурах зазвичай не створюється. Функції

централізованої обробки і зберігання конфіденційних документів

покладаються на керуючого справами, референта або інколи досвідченого

секретаря-референта фірми. При любому варіанті побудови захищеного

документообігу вжиті для безпеки інформації міри не повинні збільшувати

терміни руху та виконання документів.

 

Однією з найважливіших вимог до захищеного документообігу є вибірковість

у доставці і використання персоналом цінної інформації. Вибірковість

призначена не тільки для забезпечення оперативності в отримання

користувачем цінної інформації, але й обмеження у доставці йому тієї

інформації, робота з якою йому дозволена у відповідності з його

функціональними обов'язками. В основі вибірковості в доставці і

використанні конфіденційних документів лежить діюча у фірмі дозвільна

(розмежувальна) система доступу персоналу до конфіденційної інформації,

документам, справам і базам даних. Система в даному випадку передбачає

цілеспрямоване дроблення конфіденційної інформації між співробітниками

на складові елементи, кожний з яких окремо значної цінності не

представляє. Захист документованої інформації в потоках досягається

одночасним використанням як дозвільних (розмежувальних) мір, так і

комплексом технологічних процедур і операцій, які входять в систему

обробки і зберігання документів, що забезпечує розгляд, виконання,

використання і рух документів.

 

В захищеному документообігу у більшості випадків використовується

традиційна (ручна, діловодна) технологічна, система обробки і зберігання

конфіденційних документів. В окремих випадках автоматизуються (при

збереженні традиційного обліку документів) довідкові та пошукові

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] 9 [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ