UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваМова ділової документації (реферат)
Авторdimich/ukrreferat.com
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось30338
Скачало2235
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

нізаційні документи, розпорядчі документи. Є ще спеціалізована

документація, яка стосується певного виду чи окремої сфери діяльності,

напр., документи з організації зовнішньоекономічної діяльності,

документи з господарської діяльності.

 

3. Критерії класифікації документів

 

Основною класифікаційною ознакою документа є зміст, тобто відношення

зафіксованої у ньому інформації до предмета чи напряму діяльності. З

урахуванням цього визначають різні види документів при їх класифікації,

а саме:

 

за найменуванням (заява, лист, довідка, положення тощо);

 

за походженням (службові, що створюють організації, підприємства і

службові особи, які їх представляють, та особисті, що створюють окремі

особи поза сферою їх службової діяльності);

 

за місцем виникнення (внутрішні, які мають чинність лише в організації,

установі чи на підприємстві, де їх складено, і зовнішні, що є

результатом спілкування установи з іншими організаціями,

підприємствами);

 

за напрямком (вхідні, які надходять до закладу, і вихідні, що адресовані

за межі установи, організації);

 

за формою (стандартні, які мають однакову форому, заповнюються у певній

послідовності і за суворо визначеними правилами, та нестандартні, що

створюються у кожному конкретному випадку для розв’язання окремих

ситуацій, друкуються або пишуться від руки);

 

за строками виконання (звичайні, які виконуються у порядку загальної

черги, термінові зі встановленим строком виконання і дуже термінові з

позначенням „дуже терміново”);

 

за ступенем гласності (несекретні, які призначаються для загального

службового користування, і секретні, що мають позначку „секретно”);

 

за терміном зберігання (тимчасові – до 10 років, тривалі – понад 10

років і постійні);

 

за складністю (прості, які відображають одне питання, і складні, що

розкривають декілька питань);

 

за технікою відтворення (рукописні і відтворені механічно);

 

за носієм інформації (оформлені на папері, диску, фотоплівці, магнітній

стрічці, перфострічці, дискеті);

 

за стадіями створення (оригінал – первинний і основний вид документа,

копія – точне відтворення оригіналу з поміткою „копія”, витяг –

відтворення частини документа і дублікат – поновлення документа у

випадку його втрати).

 

Документи повинні бути достовірними і відповідати завданням керівництва,

тобто базуватися на фактах, містити конкретні і реальні пропозиції або

вказівки. Вони не можуть суперечити діючому законодавству і директивним

вказівкам керівних органів.

 

4. Правила складання та оформлення документів

 

Документи складаються з реквізитів. Реквізити – це структурні елементи

документа, які поділяються на постійні і змінні. Постійні друкують при

виготовленні документа, а змінні фіксують на ньому у процесі заповнення.

Сукупність реквізитів, розміщених у встановленій послідовності,

називається формуляром. Кожний вид документа має свій формуляр. Аркуш

паперу з відтвореними на ньому реквізитами, що містять постійну

інформацію, називається бланком.

 

Кількість реквізитів у документах не однакова. Вона визначається видом,

-----> Page:

[0] 1 [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ