UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація діловодства в системі управління (реферат)
АвторPetya
РозділПідприємництво, реферат, курсова
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось8873
Скачало1098
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Реферат на тему:

 

Організація діловодства в системі управління

 

1. Поняття і сутність діловодства

 

Діловодство - діяльність, яка забезпечує документування і організацію

роботи з документами, тобто діловодство включає в себе сам процес від

початку створення документу і передачі його в архів.

 

Документ виник для фіксування інформації і надання їй юридичної сили. В

перекладі з латині означає доказ, свідоцтво. Документ являє собою

відображення фактів, подій, предметів, явищ об’єктивної реальності і

розумової діяльності людини. Він створюється за допомогою письма,

графіки, малюнка, фото, звуко- і відеозапису Документ виготовляється на

спеціальному матеріалі (папір, фотоплівка тощо). Щоб документ мав

юридичну силу, процес його створення і регламентації здійснюється за

встановленими правилами. Висновок: документ - це зафіксована на

матеріальному носію інформація з реквізитами, які дозволяють її

ідентифікувати.

 

В управлінській діяльності документ є і предметом праці і результатом

праці

 

Всі форми управлінської діяльності виражаються за допомогою відповідних

документів За допомогою документів апарат управління реалізує покладені

на нього функції Створенням документа робота з ним не закінчується Його

необхідно врахувати, зареєструвати, передати виконавцю, проконтролювати

виконання, зберегти і т д

 

Процес організації діловодства поділяється умовно на дві частини

 

А) забезпечення своєчасного і грамотного створення документів

(документування)

 

Б) організація роботи з документами (отримання, передача, обробка,

облік, реєстрація, контроль, зберігання, підготовка в архів (знищення))

 

2. Порядок ведення діловодства на промислових підприємствах

 

Організація роботи з документами полягає в створенні умов обробки

документів, контролю за їх виконанням і зберігання необхідної

інформації.

 

Рух документів в організації з моменту їх створення чи отримання до

завершення виконання чи відправлення називають документообігом. Вся

документація організації поділяються на три документопотоки

 

1 вхідні документи (поступаючи)

 

2 вихідні (ті, що відправляють)

 

3 внутрішні

 

Кожен із перелічених документопотоків має свої особливості по змісту,

обробці, кількості, руху тощо Кількість документів всіх потоків за рік

складає обсяг документообігу підприємства.

 

Величина документообігу впливає на чисельність діловодницького

персоналу, розрахунок при встановленні технічних засобів Крім того обсяг

документообігу показує завантаженість робітників апарату управління

 

Етапи обробки та руху документів

 

(a) приймання і первинна обробка документів

 

(b) попередній розгляд і розподіл документів

 

(c) реєстрація

 

(d) контроль за виконанням

 

постановка на контроль

 

перевірка своєчасності доведення документа до виконавця

 

попередня перевірка і регулювання ходу виконання

 

облік і узагальнення результатів контролю за виконанням документу

 

інформування керівника про хід і висновки виконання документу

 

(e) інформаційно-довідкова робота. Служби діловодства чи секретар на

-----> Page:

0 [1] [2]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ