UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація діловодства в системі управління (реферат)
АвторPetya
РозділПідприємництво, реферат, курсова
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось8881
Скачало1098
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

етар на

основі реєстраційних документів зобов’язані швидко дати відповідь на

наступні питання:

 

у кого, де, на якій стадії роботи знаходиться відповідний документ

 

в яких документах можна знайти інформацію по конкретному питанню

 

виконання документів і відправлення Відправлення документів може

здійснюватись централізовано (канцелярія) чи секретарем

 

Отримавши документ для відправлення, необхідно передусім перевірити

правильність його оформлення (наявність підпису, дати, заголовку,

правильності адресування, наявність адреси)

 

B*

 

???????????i

 

????????????????????????нт), які відносяться до даного питання чи сфери

діяльності, і які розміщені в одній папці Спеціальним класифікаційним

документом, що визначає порядок розподілу документів по справах, є

номенклатура справ - це систематизований перелік найменувань справ, які

заводяться в організації з вказанням термінів їх зберігання Іншими

словами номенклатура справ — це найпростіший класифікатор, який

дозволяє швидко розкласти документи по папкам (справам) для оперативного

їх пошуку у випадку необхідності.

 

Номенклатура справ — це документ багатоцільового призначення

 

1) номенклатура справ слугує планом розпорядження документів після їх

виконання, тобто визначає систему зберігання документів у закладах

 

кожна справа, включена у номенклатуру, має вказання термінів зберігання

документів, які поміщені в ній.

 

Крім того номенклатура використовується

 

при реєстрації документів. Індекс справи по номенклатурі часто входить

складовою в реєстраційний індекс документів

 

замість опису як обліковий документ при здачі в архів

 

як схема побудови довідкової картотеки на виконані документи

 

при вивченні структури організації

 

Номенклатура буває трьох видів

 

• конкретні чи індивідуальні (самі розробляємо)

 

• примірні

 

• типові

 

При формуванні справ необхідно дотримуватись наступних правил

 

1) розміщувати в справи тільки виконані і правильно оформлені документи

 

2) об'єднувати разом всі документи, які стосуються одного питання чи

групи однорідних питань

 

3) додатки необхідно об’єднувати разом з документами

 

4) групувати у справи документи одного року

 

5) окремо групувати в справи документи постійного і тимчасового

користування

 

6) окремо групувати в справи накази по основній діяльності

 

Протоколи формуються в хронологічному порядку

 

З метою оперативного пошуку справи розміщуються у відповідності з

номенклатурою Опепрації з документами:

 

(a) експертиза вагомості документу ( проводиться з метою визначення

термінів зберігання документів)

 

(b) оформлення справ

 

(c) складання опису справи

 

(d) передача справ у відомчий архів

 

3. Класифікація документів

 

за походженням:

 

офіційні (закони, постанови)

 

документи, що формуються організацією

 

2 за видами діяльності:

 

організаційно-розпорядчі

 

фінансово-розрахункові

 

постачально-збутові

 

3 за кількістю питань:

 

прості

 

складні

 

4 за місцем виникнення:

 

внутрішні

 

зовнішні

 

5 за термінами виконання:

 

термінові

 

звичайні

 

безстрокові

 

6 за формою:

-----> Page:

[0] 1 [2]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ