UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваФункціональні різновиди писемного та усного ділового мовлення (реферат)
Автор
РозділДіловодство, бібліотечна справа, архівознавство
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось8319
Скачало489
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

постанови, рішення, накази тощо); адміністративно-організаційні ділові

папери (плани, статути, правила, акти, звіти, протоколи, службові листи

тощо); документи з особового складу працівників, що містять заяву,

автобіографію і т. ін. (особисті папери); фінансова та облікова

документація.

 

Ведення документації є прерогативою адміністративного діловодства.

 

Справочинство (діловодство) – це діяльність, що охоплює питання

документування, організації та роботи з документами в процесі здійснення

управлінських функцій. Справочинство є важливою складовою діяльності

кожного підприємства, установи, організації.

 

Види документів розрізняють за кількома ознаками: найменуванням (листи,

телеграми, телефонограми, телекси, факси, довідки, заяви, службові

записки, інструкції та ін.); способом засвідчення (прості й нотаріально

засвідчені); походженням (службові та особисті); місцем виникнення

(внутрішні і зовнішні); терміном виконання (термінові й нетермінові);

ступенем гласності (таємні й відкриті); змістом і структурними ознаками

(прості й складні, регламентовані і нерегламентовані); формою

(стандартні й нестандартні). Документ може бути оригіналом (основний

вид), копією (точним відбитком оригіналу), витягом (відтвореною частиною

від цілого), дублікатом.

 

Сучасний службовий документ – це передусім письмовий текст. За способом

синтаксичної організації мовного потоку та видом його пунктуаційного і

просторово-графічного оформлення розрізняють такі типи текстів:

традиційний, лінійний запис зв'язного мовлення, тобто текст, в якому

подано суцільний мовний матеріал, а також можливе розміщення

позатекстових форм передавання інформації (креслення, схеми, діаграми

тощо); трафарет – традиційний, лінійний запис з прогалинами, що

заповнюються змінною інформацією (довідка, авансовий звіт, посвідчення

тощо), тобто формалізований текст із заздалегідь передбаченою типовою

ситуацією, у межах якої може бути використано службовий документ; отже,

трафарет – це мовна форма, в якій відбивається типова ситуація; анкета,

зміст якої зазвичай виявляється більш «подрібненим», ніж у трафареті;

текст анкети розміщується вертикально; таблиця – сукупність даних,

наведених у цифровій або словесній формі і вміщених у графах

вертикальної та горизонтальної площин; змішаний текст – поєднання

текстів різних типів.

 

Традиційний запис зв'язного мовлення може ілюструватися табличним

матеріалом, що передує анкеті, та ін.

 

? трафарети, анкети, таблиці – створюються для уніфікації службових

документів. Насамперед така уніфікація виправдана з економічного погляду

(підготовка документа потребує менших витрат часу і паперу); з

психологічного погляду (в уніфікованому тексті адресат документа одразу

виділяє ключові слова повідомлення, а сам текст сприймається краще); з

правового погляду (формалізація «узаконює» текст); з технічного погляду

(інформація формалізованих текстів легше опрацьовується на персональному

комп'ютері; уніфікація текстів зменшує необхідність використання

комп'ютерної техніки). Стандартизація службових документів через

-----> Page:

[0] [1] 2 [3] [4] [5]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ