UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 12

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваРобота в середовищі Access по редагування та налагодженню бази даних (реферат)
Автор
РозділІнформатика, компютерні науки
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось6045
Скачало451
Опис
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Майстра звітів.

 

У першому діалоговому вікні в списку Таблиці/Запити вибирається таблиця,

із якої будуть відбиратися поля, у списку Доступні поля необхідно

виділити поле для включення у звіт. Щиголь по кнопці > переміщає поле в

список Обрані поля. Для переносу всіх полів використовується кнопка >>.

Можна послідовно перебрати всі таблиці і перенести в список Обрані поля

необхідні поля. Кнопки < і << дозволяють повернути поля назад. Після

того як необхідні поля з'являться в правому списку і будуть розташовані

у визначеній послідовності, клацніть на кнопці Далі, щоб перейти в

наступне діалогове вікно майстра.

 

Перевага звітів перед формами полягає в можливості групування даних (без

групування не можна провести сортування), що значно покращує зовнішній

вигляд документа і підвищує його читабельність. У результаті аналізу

даних таблиці майстер звітів запропонує засіб групування в наступному

діалоговому вікні.

 

Рис. 6.1. Групування даних

 

Запропонований програмою засіб групування можна змінити й доповнити.

Дані у звіті можна групувати не більш ніж по трьом полям. Змінити рівень

групування дозволяє кнопка Рівень. Щоб вибрати засіб групування,

натисніть кнопку Угруповання.

 

Рис. 6.2 Вибір засобу групування

 

Вікно Інтервали групування, що відкриється, служить для зміни інтервалів

групування даних у звіті. При використанні стандартного значення

Звичайний в одну групу об'єднуються записи з однаковими значеннями в

заданому полі. Обравши інтервал, виконайте щиголь на кнопці ОК.

Перейдіть у наступне діалогове вікно майстра, у якому визначається

спосіб сортування даних.

 

 

Рис. 6.3. Вибір способу сортування даних при створенні звіту

 

Access автоматично сортує дані по тим же полям, за якими виконується

групування. Якщо записи в групі повинні бути розсортовані і за іншими

полями, їх необхідно зазначити в чотирьох спеціально відведених для

цього полях, обравши їх у полі списку першого рівня сортування. Порядок

сортування встановлюється за допомогою кнопки, розташованої справа від

поля.

 

Примітка: Якщо у звіті потрібно створити поля для підсумкової інформації

(коли користувач працює з числовими даними), параметри для цієї

інформації встановлюються в діалоговому вікні Результати, що

відкривається однойменною кнопкою. У цьому вікні можна задати обчислення

у звіті суми декількох значень (Sum) і середнього арифметичного (Avg.),

а також визначення мінімального (Min) і максимального (Max) значень.

 

Якщо немає полів із числовими даними, то кнопка Результати не

з'являється.

 

У наступному вікні майстра звітів необхідно зазначити, як дані повинні

бути подані у звіті. У розпорядженні користувача є такі варіанти

відображення даних:

 

Східчастий - східчасте розташування даних різних рівнів;

 

Блок - блокове розташування даних;

 

Структура1 і Структура2 - східчасте розташування рівнів із перекриттям;

 

По лівому краю1 і По лівому краю2 - вирівнювання даних усіх рівнів по

лівому краю.

 

Якщо рівні груповання не були обрані, то будуть запропоновані такі

варіанти відображення даних:

 

у стовпчик - розташування даних у стовпчик,

-----> Page:

[0] [1] [2] [3] 4 [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ