HYPERLINK “http://www.ukrreferat.com/” www.ukrreferat.com – лідер
серед рефератних сайтів України!
Упровадження таблиць
Створення таблиць
Таблиці у Microsoft Word бувають двох типів:
прості таблиці, які можуть складатися максимально з чотирьох рядків і
п’яти стовпчиків;
складні таблиці, які можуть мати стільки стовпчиків та рядків, скільки
потрібно користувачу.
— Добавить таблицу на панелі інструментів і позначити необхідну
кількість стовпчиків та рядків майбутньої таблиці:
Для створення складної таблиці можна
вибрати пункт меню Таблица/Добавить таблицу і визначити кількість
стовпчиків та рядків у майбутній таблиці.
У будь-якому випадку таблиця впровадиться в документ і її можна
заповнювати даними:
Назва виробу Ціна Кількість Вартість
Телефон 120,60 12 =b2*c2 1447,2
Ксерокс 1200,35 2 =b3*c3 2400,7
Складну таблицю можна також створювати власноруч: пункт меню
Таблица/Нарисовать таблицу (курсор мишки набуде вигляду олівця), і можна
мишкою рисувати таблицю як графічний елемент: спочатку рисують контури
таблиці, потім рядки, стовпчики і т.д.
Якщо потрібно, деякі лінії видаляють за допомогою кнопки Ластик на
панелі інструментів Таблицы и границы, а над комірками таблиці провадять
форматування: змінюють товщину ліній, колір меж і тла, вирівнюють
положення тексту в комірках: по верхньому чи по нижньому краю, або
посередині, також змінюють направлення тексту в комірках — з
горизонтального розташування на вертикальне і т.ін. За бажанням деякі
комірки таблиці, попередньо виділивши їх, можна поєднати в одну, а можна
навпаки, розбити одну комірку на декілька: цей метод застосовується при
створенні таблиць із складним заголовким.
Форматування комірок таблиці можна провадити за допомогою панелі
інструментів Таблицы и границы та за допомогою пунктів меню Таблица і
Формат.
Пересування по комірках таблиці провадиться за допомогою клавіш ТАВ
(праворуч по рядку), SHIFT+TAB (ліворуч по рядку) та стрілками ( та (.
Якщо у комірці натиснути Enter, текст ро-
зіб’ється на рядки, і для скасування розбиття одразу натискається
клавіша DELETE.
Додавання нових рядків у таблицю
Викликається пункт меню Таблица/Добавить/Строки выше (Строки ниже),
таким чином додасться один рядок вище чи нижче від поточного.
Для додавання декількох рядків треба від поточного рядка виділити
стільки, скільки потрібно додати, а потім виконати процедуру додавання
як показано вище.
Для додавання декількох нових рядків під таблицею треба поставити курсор
після останнього рядка вниз таблиці і виконати процедуру додавання
рядків, при цьому треба вказати кількість рядків, що додаються,
а потім натиснути на Ok.
Додавання нових стовпчиків у таблицю
Один стовпчик додається аналогічно рядку, тільки замість Строки выше
(Строки ниже) вибирається пункт Столбцы слева (Столбцы справа).
Декілька стовпчиків можна додати, попередньо виділивши необхідну
кількість стовпчиків — курсор мишки треба поставити на верхню межу
стовпчика так, щоб він набув вигляду чорної стрілки, і протягти праворуч
чи ліворуч на потрібну кількість стовпчиків:
Потім виконується процедура додавання стовпчиків.
Видалення рядків або стовпчиків з таблиці
Позначаються рядки (стовпчики), які треба видалити, викликається пункт
меню Таблица/Удалить строки (Удалить столбцы).
Якщо після виділення просто натиснути клавішу DELETE, знищаться не рядки
чи стовпчики, а їх зміст.
Зміна ширини стовпчика
Можна викликати пункт меню Таблица/Высота и ширина ячейки/вкладинка
Столбец і призначити потрібну ширину, а потім натиснути на Ok.
Можна також користуватися маркерами — позначками ширини стовпчиків на
верхній лінійці:
Курсор мишки розташовують на правій межі стовпчика, ширину якого треба
змінити і збільшують або зменшують поточну ширину.
Зміна висоти рядка
Виконується аналогічно зміні ширини стовпчика, тільки в першому випадку
замість вкладинки Столбец вибирають вкладинку Строка, а у другому
користуються лівою лінійкою:
Курсор розташовують на нижній межі рядка, висоту якого потрібно змінити,
і збільшують або зменшують її за допомогою протягування мишки.
Виконання обчислень у таблиці
У таблиці можна провадити нескладні обчислення, використовуючи формули
і/або стандартні функції. Формула (функція) має починатися зі знака =
(дорівнює) і посилатися на адреси комірок, які беруть участь в
обчисленнях.
Адреса комірки складається з латинської літери й арабської цифри:
латиною позначаються стовпчики (А, В, С, і т.д.), цифрами позначаються
рядки (1, 2, 3…), таким чином, комірка, що має адресу А2, розміщується
на перетині першого стовпчика (А) і другого рядка (2).
Кожна стандартна функція має унікальне ім’я й у дужках містить свої
аргументи. Аргументами можуть бути конкрет-
ні дані чи адреса однієї комірки або декількох комірок (ді-
апазон комірок). Діапазон комірок складається з адреси лі-
вої верхньої комірки діапазону, двокрапки та адреси нижньої правої
комірки: наприклад, діапазон А2:В4 включає комірки А2,А3,А4,В2,В3,В4.
До стандартних функцій належать:
=Sum(діапазон комірок) — обчислює суму значень у вказаному діапазоні;
=Average(діапазон комірок) — обчислює середнє значення у
вказаному діапазоні;
=Max(діапазон комірок) — обчислює максимальне значення у вказаному
діапазоні;
=Min(діапазон комірок) — обчислює мінімальне значення у вказаному
діапазоні;
=Count((діапазон комірок) — підраховує кількість комірок у вказаному
діапазоні і т. ін.
Для запису формули курсор розташовується у комірці, де потрібні
обчислення, викликається пункт меню Таблица/Формула, формула записується
у рядок формул, можна зі спис-
ку вибрати потрібний числовий формат, і потім натискаєть-
ся Ok.
У даному випадку формула обчислює добуток значень, розміщених у комірках
А2 і В2. Отриманий результат буде представлений в грошовому форматі з
відокремленням тисяч і двома десятковими знаками.
Аналогічно для запису функції у віконці Формула зі списку Вставить
функцию вибирається потрібна, заносяться аргументи, встановлюється
формат числа і натискається Ok.
У цьому випадку вираховується максимальне значення з комірок В2, В3, В4,
В5, В6 і В7. Отриманий результат представлятиметься у числовому форматі
з відокремленням тисяч і двома десятковими знаками.
Якщо у таблицю вносилися зміни, то результат формули (функції) не
зміниться. Для зміни результату згідно з новими значеннями треба
виділити комірку з результатом і натиснути на клавішу F9. Також замість
значень у комірці можна показати текст формули (функції). Для цього
виділять комірку з результатом обчислень, натискають на праву кнопку
мишки і вибирають пункт Коды/Значения полей.
Упорядкування даних у таблиці
Для упорядкування даних у таблиці її треба виділити (разом із рядком
заголовків, але без підсумкового рядка), потім викликати пункт меню
Таблица/Сортировка, вибрати стовпчик — головну ознаку сортування, спосіб
сортування (за збільшенням або за зменшенням) і натиснути на Ok.
?
?
E
I
I
I
?
Oe
oe
?¬?H
x
O
U
ue
th
NH
??
.
??
y ¤@ ¤?
&
&
F
y ¤@ ¤?
?
>
>^>”?$?p?”?a?a?„@†@?@¶@?@?@1/4@?A’Al°l?l$m?m?m¦m>nBnDnnn?nAnuenthnFojoAe
oAEoHpJpooeoeoeoaoOoeoaoeoEAEµEAEY??Y?Y’?’oaaoxoeoaoeoE
O
$
O
, якщо ж і там є повтори, то можна додати ще одну допоміжну ознаку
сортування зі списку Затем, потім вказати спосіб сортування і натиснути
на Ok. Якщо ж дані не повторюються, то допоміжні ознаки не мають сенсу.
Створену таблицю можна відформатувати або вручну, використовуючи пункт
меню Формат/Границы и заливка та панель інструментів Таблицы и границы
(відповідні кнопки), або, виділивши таблицю, викликати пункт меню
Таблица/Автоформат, зі списку запропонованих форматів вибрати потрібний,
можливо, вказати додаткові параметри і натиснути на Ok:
Після цього таблиця набуде відповідного вигляду:
Назва виробу Ціна Кількість Вартість
Телефон 120,60 12 =b2*c2 1447,2
Ксерокс 1200,35 2 =b3*c3 2400,7
Перевірка правопису
Для перевірки правопису спочатку потрібно вибрати мову перевірки:
виділяється весь документ або фрагмент документа, викликається пункт
меню Сервис/Язык/Выбрать язык:
Позначається мова перевірки і натискається Ok. Так, якщо документ
містить текст, написаний різними мовами, виділяється кожний з фрагментів
і для нього вибирається відповідна мова перевірки.
Потім бажано перейти на початок документа і викликати перевірку
правопису:
просто натиснути клавішу F7, або
(Правописание) на панелі інстру-
ментів, або
викликати пункт меню Сервис/Правописание…
У будь-якому випадку з’явиться вікно перевірки правопису (якщо програма
перевірки знайшла помилку), в якому буде показаний помилковий фрагмент і
буде запропонований варіант заміни. Якщо заміна влаштовує користувача,
натискається кнопка Заменить (для заміни поточного значення), або
Заменить все (для заміни усіх значень у тексті). Якщо ж заміна
непотрібна, то натискається кнопка Пропустить (для пропуску поточного
значення) або кнопка Пропустить все (для пропуску усіх таких значень
далі за текстом).
По закінченні перевірки буде видане повідомлення:
Натискається Ok.
У випадку, коли у документі орфографія перевіряється автоматично: пункт
меню Сервис/Параметры/Вкладинка Правописание — відмічений показчик
Автоматически проверять орфографию, то при наборі тексту деякі слова
можуть підкреслюватися червоною або зеленою хвилястою лінією.
Червона лінія означає помилку в слові або неправильний вибір мови
перевірки, а зелена — неправильний запис (зайвий проміжок перед крапкою,
комою тощо). Якщо клацнути правою кнопкою мишки на такому слові, то
можна вибрати варіант автоматичного виправлення помилки або
неправильного вводу:
Після вибору варіанта або пункту Пропустить все підкреслення зникне.
Робота з файлами-документами
Збереження файлів
(Сохранить), то документ збережеться з цим іменем на диску в папку за
вказаними параметрами збереження (здебільшого у папку Мои документы
поточного диска).
Для збереження файла на визначеному користувачем диску в потрібну папку
і з наданим новим ім’ям, викликається пункт меню Файл/Сохранить как…,
вибрати зі списку Папка потрібний диск і папку, надати нове ім’я для
файла у рядку імені, вибрати тип файла, якщо треба зберігати не у
форматі .doc, а в іншому форматі. Наприклад, формат .txt створить не
файл документа Microsoft Word, а текстовий файл вибраного виду, а формат
.rtf (reach text fоrmat), дозволить працювати з файлом у будь-якій
версії Microsoft Word, а не тільки в тій, у якій цей документ був
створений.
Також можна натиснути на кнопку Избранное або Создать папку для
збереження файла у папці Избранное або у новій створеній папці.
Можна натиснути на кнопку Параметры і вибрати параметр Автосохранение й
указати кількість хвилин для автоматичного збереження документа, а також
занести пароль для роботи з файлом (для відкриття файла і/або для
внесення змін), тобто санкціювати доступ до файла:
У цьому випадку треба буде повторно занести пароль і натиснути на Ok:
Після повернення у вікно збереження файла натискається кнопка Сохранить,
і файл буде збережений з усіма попередньо вказаними параметрами.
При подальшому збереженні файла можна просто натискати на кнопку
Сохранить на панелі інструментів або викликати пункт меню
Файл/Сохранить. Файл буде зберігатися з тими ж самими характеристиками.
Відкриття файла
(Открыть):
Потім вибрати зі списку Папка потрібний диск, папку, вказати тип файла,
вибрати мишкою ім’я і натиснути на кнопку Открыть.
Якщо файл був збережений з паролем, потрібно вказати пароль, і, якщо
пароль уведений невірно, файл не відкриється.
Друкування файла
(Предварительный просмотр) або викликається пункт меню
Файл/Предварительный просмотр:
(Печать) на панелі інструментів.
У цьому випадку активізується принтер, що підключений до комп’ютера, і
текст файла почне роздруковуватися.
Якщо ж параметри треба змінити, натискається кнопка Закрыть і
викликається пункт меню Файл/Параметры страницы…
Відкриється вікно Параметры страницы, яке містить чотири вкладинки:
Поля, Размер бумаги, Источник бумаги та Макет.
Кожна з вкладинок використовується для призначення або заміни параметрів
сторінки в усьому документі чи розділі.
Вкладинка Поля використовується для надання розмірів полів:
Вкладинка Размер бумаги використовується для визначення розміру аркуша
та орієнтації друку:
Вкладинка Источник бумаги використовується для вибору або автоматичної
подачі аркушів у принтер (Sheet Feeder), або ручної подачі (Manual
Feed):
Вкладинка Макет використовується для макетування документа: визначення
нових розділів, параметрів верхніх та нижніх колонтитулів тощо.
Після призначення усіх необхідних параметрів натискається кнопка Ok, і
можна знову викликати перегляд файла перед друком і друкувати увесь
текст.
Якщо ж необхідно друкувати не весь документ, а його частину, або вибрати
інший принтер тощо, викликається пункт меню Файл/Печать…
вибирається принтер зі списку підключених принтерів,
перевіряється його стан (Свободен чи Занят), якщо принтер вільний, то
визначається, що саме треба друкувати:
все — весь документ;
текущая — поточну сторінку;
номера — заносяться через кому номери окремих сторінок, або через тире
діапазон сторінок для друку;
выделенный фрагмент — для друкування лише виділенного фрагмента;
визначається кількість копій і те, чи треба розбирати документ на копії;
натискається, якщо потрібно, кнопка Свойства, де мож-
на вказати режим друку (економний, нормальний чи якісний друк);
по занесенні усіх характеристик натискається кнопка Ok.
PAGE
Нашли опечатку? Выделите и нажмите CTRL+Enter
