UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75883
останнє поновлення: 2016-12-30
за 7 днів додано 0

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваРобота зі службовими документами на державній службі
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось2335
Скачало88
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

РЕФЕРАТ на тему:

 

Робота зі службовими документами на державній службі

 

Документи: їх атрибути та класифікація

 

Документи на державній службі

 

Основи діловодства в органах державного управління

 

Складання та оформлення службових документів на державній службі

 

Погодження, датування документів

 

Реєстрація (облік) документів

 

Контроль за виконанням документів

 

Збереження документів

 

1. Документи: їх атрибути та класифікація

 

Документ – це важливе джерело та носій інформації, він фіксує та передає

певні дані, підтверджує їх достовірність, об'єктивність. Документи мають

правове значення, оскільки є засобом засвідчення та доведення певних

фактів. В управлінській діяльності документ виступає і як предмет, і як

результат праці.

 

Документ — це матеріальний об’єкт, що містить у зафіксованому вигляді

інформацію, оформлений у заведеному порядку й має відповідно до чинного

законодавства юридичну силу (ДСТУ 2732-94 «Діловодство й архівна справа.

Терміни та визначення»).

 

Головної складового документа виступає інформація, тобто дані, зведення,

повідомлення, знання, призначені для передачі в процесі комунікації.

Інформація, що утримується в документі, має визначену специфіку, що

дозволяє говорити про основні атрибути документа:

 

А) Документ є носієм соціальної інформації, створеної людиною для

використання в суспільстві і зафіксований на матеріальному носії

способом, створеним тією ж людиною, за допомогою листа, графіки,

фотографії, звукозапису і т.д.

 

Б) Документ припускає наявність семантичної інформації, що є результатом

інтелектуальної діяльності людини. Наявність змісту — один з головних

відмітних ознак документа.

 

В) Інформація передається дискретно, тобто у виді повідомлень.

Повідомлення, зафіксоване на якому-небудь матеріальному носії (папірусі,

папері, пластмасі, фотоплівці), стає документом. Для документа

характерна довершеність повідомлення. Незавершене, фрагментарне

повідомлення не може бути повноцінним документом. Виключенням є

незакінчені літературні твори, ескізи, начерки, чернетки, що

характеризують творчий процес їхнього творця (письменника, ученого,

художника).

 

Г) Як будь-який об'єкт, що має знакову природу, повідомлення являє собою

закодований текст. Значення або зміст закодованого тексту можна

зрозуміти, лише знаючи знакову систему кодування і декодування

інформації.

 

Д) Документ має субстанціональність (речовий зміст).

 

Документи виконують офіційну, ділову й оперативну функції, оскільки вони

— писемний доказ, джерело відомостей довідкового характеру. У практичній

діяльності державних установ, організацій і підприємств найчастіше

використовують різні документи. Класифікація документів – це поділ їх на

класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності. Мета

класифікації полягає в підвищенні оперативності роботи апарату

управління та відповідальності виконавців. У поточній роботі

класифікацію документів здійснюють на етапі групування їх у конкретні

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ