UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваВибір підходу до автоматизації документообігу
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось449
Скачало84
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

Вибір підходу до автоматизації документообігу

 

Необхідність автоматизації документообігу органів державної влади

і місцевого самоврядування є сьогодні очевидною для всіх.

 

Діловодство з використанням паперових журналів і картотек є несумісним

з вимогами підвищення ефективності роботи державних службовців у силу

декількох причин.

 

Інформація про документи і хід їхнього виконання розподілена по системі

картотек організації та її структурних підрозділів. Тому отримання

інформації про роботу з документами на підприємстві вимагає пошуку

та обробки даних з різнорідних і децентралізованих картотек.

 

Картотеки документів зазвичай відділені від виконавців. Вони містять

неповну і неоперативну інформацію про стан документів.

 

Розмноження і переміщення великої кількості паперових документів,

ведення численних і дублюючих один одного журналів і картотек призводить

до великих обсягів непродуктивних трудовитрат.

 

Однак кардинальні, революційні підходи до документообігу органів

державної влади і місцевого самоврядування дуже небезпечні. Це може

призвести не тільки до зриву термінів впровадження, але і до серйозних

проблем в управлінні.

 

Тому можна запропонува два поетапних програмно-методологічних рішення

в сфері організації документообігу органів державної влади і місцевого

самоврядування:

 

автоматизоване діловодство для паперового документообігу;

 

електронний документообіг і діловодство.

 

Подібний поетапний підхід дозволить плавно підвищити ефективність роботи

органу влади, виключивши можливість дезорганізації його діяльності.

 

Автоматизоване діловодство для паперового документообігу є в найближчій

перспективі основним підходом до автоматизації документообігу в органах

державної влади і місцевого самоврядування.

 

ў

 

Оброблювані органом влади документи, у тому числі і передані

з використанням засобів обчислювальної техніки, мають дві форми —

традиційно паперову й електронну. Подібний симбіоз є наслідком того,

що сучасні засоби підготовки документів передбачають електронну форму

збереження документа, а нормативна база та усталені правила звернення —

паперову. Також найважливішим аргументом на користь збереження паперових

носіїв документів є неперевершена зручність роботи з ними. Правила

і звички змінюються значно повільніше від можливостей сучасних

інформаційних технологій.

 

В органах державної влади і місцевого самоврядування, очевидно, ще довго

при обробці документів в електронному вигляді будуть зберігатися

операції, що вимагають створення їхніх паперових копій. Як правило,

керівники бажають працювати з документами в паперовому вигляді. Крім

того, поки що обмін офіційними документами між органами влади і передача

їх у державні архіви також відбувається в паперовій формі.

 

Електронний документообіг і діловодство (ЕДД) є технологічною відповіддю

на сучасні вимоги, які висуваються існуючою політико-економічною

ситуацією до ефективності органів державної влади і місцевого

самоврядування. На користь ЕДД говорять і досвід його впровадження

в західних органах державної влади.

-----> Page:

0 [1]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ