UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваНеобхідність впровадження системи електронного документообігу в органах державної влади
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось3981
Скачало75
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

Необхідність впровадження системи електронного документообігу в органах

державної влади

 

Електронний документообіг - високотехнологічний і прогресивний підхід до

суттєвого підвищення ефективності роботи органів державної влади і

місцевого самоврядування. Гарантією успішної роботи органів влади завжди

є ефективна діяльність державних службовців. Але для якісного

обслуговування потреб громадян вчорашні методи обробки інформації вже не

є найкращими. Сьогодні необхідно мати доступ до інформаційних ресурсів і

скоротити часові витрати на розв'язання задач не пов'язаних з

обслуговуванням громадян.

 

Наскрізний автоматичний контроль виконання на всіх етапах роботи з

документами кардинально підвищує якість роботи виконавців, робить

терміни підготовки документів більш прогнозованими і керованими.

 

Спільне використання систем електронного діловодства і сховищ інформації

дозволяє систематизувати і поєднувати інформацію, що полегшує її аналіз

і складання звітів. Для пошуку прихованих закономірностей у великих

масивах даних можна приймати більш ефективні рішення і дії, що базується

на відповідних технологіях діставання інформації з даних (data mining

techniques). Усе це можливо тільки в системі управління, побудованій на

основі електронного документообігу. Інформаційні безпаперові технології

полегшують процес управління знаннями. Вони створюють основу рішень, що

забезпечують автоматизований і централізований обмін знаннями і дістають

лише необхідну інформацію з усіх доступних джерел.

 

Системи електронного діловодства і документообігу можуть сприяти

створенню нової організаційної культури в органах влади, зробивши роботу

державних службовців більш легкою, цікавою і значимою. Інформаційні

технології дозволяють державним службовцям працювати не тільки над

виконанням внутрішньовідомчих задач, але і спільними зусиллями

вирішувати більш широкий спектр державних проблем. Інформаційні

технології можуть також виступати як каталізатор, завдяки якому органи

влади перейдуть на новий рівень взаємовідносин з населенням, коли

державні службовці будуть прямо відповідати на запити громадян і

ставитися до них як до клієнтів, а не як до надокучливих відвідувачів.

 

Примірною інструкцією з діловодства у міністерствах, інших центральних

органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки

Крим, місцевих органах виконавчої влади, яка затверджена постановою

Кабінету Міністрів України від 17 жовтня 1997 р. N 1153 встановлені

основні вимоги до процесів автоматизації у діловодстві.

 

Автоматизація діловодних процесів є обов'язковою умовою раціональної

організації діловодства в кожній установі, засобом підвищення

продуктивності і здешевлення управлінської праці.

 

Автоматизація діловодних процесів повинна здійснюватися на основі

упорядкованої системи документування управлінської діяльності,

уніфікації та скорочення кількості форм використовуваних документів.

 

Механізація і автоматизація впроваджується на всіх етапах діловодного

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5] [6] [7] [8] [9] [10] [11] [12] [13] [14] [15] [16] [17] [18] [19] [20] [21] [22] [23] [24] [25] [26] [27] [28] [29] [30] [31] [32] [33] [34] [35] [36] [37] [38] [39]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ