UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваВимоги до тексту документа
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось941
Скачало81
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

Вимоги до тексту документа

 

Текст - головний реквізит, завдяки якому складається та оформлюється

весь документ. Приступаючи до складання документа, насамперед слід

визначити його доцільність, впевнитись у відповідності змісту, що має у

ньому бути, компетенції даного суб'єкта, правильно вибрати вид документа

для фіксації управлінської дії.Вид документа в багатьох випадках

передбачає його стиль, характер викладу тексту. Однак у практиці

документування існують загальні вимоги, які ставляться до всіх

документів.

 

Головними з них є вимоги достовірності та об'єктивності, максимальної

стислості при повноті інформації, точності, що виключає можливість

двоякого розуміння тексту. Службовий документ повинен спрямовувати до

певної дії, переконувати (що досягається аргументованістю та логічністю

фактів та доказів). Його формулювання повинні бути бездоганними в

юридичному відношенні.

 

Стислість та виразність викладу передбачають точність, правильність

розуміння інформації, викладеної в документі, що досягається, перш за

все, добором достатньої інформації, уникненням повторень та зайвих

подробиць. Кожне слово в тексті документа повинне нести смислове

навантаження. Досягти виразності у тексті допомагає смислова точність та

прямий порядок слів у реченні.

 

Для ділового стилю службових документів характерне використання стійких

словосполучень. У методичних рекомендаціях за уніфікацією текстів

службових документів наведений великий алфавітний перелік

дієслівно-іменникових словосполучень за другим (іменним) компонентом, що

найчастіше використовуються у діловому спілкуванні.

 

Подібні приклади використання словосполучень у службових документах

подаються як додатки і у відомчих правилах складання та оформлення

документів.

 

Службові документи вирізняються нейтральним тоном. Листування ведеться

від третьої особи, займенник замінюється на іменник (інститут просить,

керівництво не заперечує, підприємство направляє тощо). У розпорядчих

документах, що відображують принцип єдиноначальності, текст викладається

від першої особи однини. Так само складаються пояснювальні записки,

заяви, більша частина доповідних записок.

 

Набуло поширення застосування скорочених слів та словосполучень у

службових документах, що зменшує їх обсяги і прискорює сприйняття

інформації. їх написання ведеться відповідно до загальнодержавних

класифікаторів техніко-економічної інформації, вимог державного

стандарту і правил української орфографії. Рекомендується

використовувати словник скорочень української мови.

 

У спеціальній літературі документи поділяються залежно від кількості

розглянутих в них питань на прості та складні. Документи, що містять

одне питання, вважаються простими. Складні документи стосуються

декількох самостійних питань. Прості значно легші для опрацювання

(реєстрації, постановки на контроль, формування у справи), направлення

на виконання. Складні документи найчастіше стосуються декількох

-----> Page:

0 [1] [2]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ