UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 10

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваДокументаційне забезпечення управління: етапи виконання
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось455
Скачало71
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

Документаційне забезпечення управління: етапи виконання

 

Порядок роботи з документами теж розподіляється на певні етапи. Кожний

етап має свої прийоми найкращого його виконання. Починається ця робота з

надходження і первинного опрацювання документів. Цей етап є незалежно

від способу передачі інформації: поштою, особисто, телеграфом, факсом.

Як правило, ця робота ведеться централізовано й складається із чисто

технічних операцій, детально описаних у правилах та інструкціях.

 

Реєстрація документів - важливий етап. В процесі реєстрації ведеться

облік отриманих документів, але найголовнішим є запис показників про

документ, які дозволяють організувати контроль за його виконанням і

інформаційно-довідкову роботу з документами, тобто в процесі реєстрації

закладається банк даних про документи, які циркулюють в об'єкті чи

суб'єкті.

 

З реєстрацією документів тісно пов'язаний наступний етап -контроль за

виконанням. Правильно організований строковий контроль дозволяє знати в

будь-який момент, що має бути виконано, і допомагає суб'єкту ефективно

спланувати свій робочий день.

 

Від постановки реєстрації документів залежить і організація

інформаційно-довідкової роботи. Служба інформаційно-документаційного

обслуговування або секретар зобов'язані за кілька хвилин видати довідку:

де, у кого, на якій стадії роботи знаходиться будь-який документ, а

також відповісти на запитання: в яких документах міститься інформація з

тієї чи іншої проблеми, що вас цікавить. Реєстрація може проводитись в

ручному режимі - на картках або в автоматизованому - на комп'ютері.

 

Після первинного опрацювання та реєстрації документ надходить на

виконання. Цей етап пов'язаний з проблемою прямоточності руху документа.

Рух документа до виконавця відбиває систему організації управління. При

чіткому розподілі обов'язків та делегуванні повноважень документ відразу

потрапляє на виконання. При централізованій системі управління, коли

керівник бере на себе вирішення всіх, навіть дрібних питань, кожний

документ надходить до нього на резолюцію і після цього надходить на

виконання. Підготовлений документ буде йти, таким чином, знизу-вгору -

від виконавця, з численними погодженнями, до керівника на підпис.

 

Наступний етап - поточне збереження документів. Будь-який документ після

того, як в процесі управління використана зафіксована в ньому

інформація, виконує функцію збереження та накопичення інформації з тим,

щоб до цієї інформації знову можна було повернутися, коли в цьому

виникне потреба. Для цього документи повинні бути розміщені так, щоб

потрібний документ можна було знайти за лічені хвилини. Оскільки

документів, які відкладаються в процесі роботи суб'єкта, багато, їх

організація в поточному збереженні потребує попередньої класифікації,

тобто розподілення на групи (справи) для оперативного їх пошуку. Для

розподілу документів по справах розробляється найпростіший класифікатор

- номенклатура справ. Це систематизований перелік заголовків справ, які

-----> Page:

0 [1] [2]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ