UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75855
останнє поновлення: 2016-12-09
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваПоняття 'документ': та класифікація
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось1162
Скачало85
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

Поняття «документ»: функції та класифікація

 

Поняття «документ» широко застосовується в усіх сферах діяльності. Його

розуміють по-різному, в залежності від специфіки тих об'єктів, яким

надається статус документа.

 

На міжнародному рівні найбільш загально визнано визначення документа як

запис інформації, яка може бути використана як одиниця в

документаційному процесі. У відповідності зі стандартами ІСО, інформація

може бути записаною у будь-який спосіб фіксування будь-яких відомостей,

тобто за допомогою не тільки знакового письма, але й зображення, звуку

тощо. Таке визначення дозволяє причислити до документа всі матеріальні

об'єкти, які можна використати для передачі інформації в суспільстві

 

Державний стандарт 16.487-83 визначає документ як матеріальний об'єкт з

інформацією, закріпленою створеним людиною способом для її передачі в

часі та просторі, визначає загальну функцію документа як носія

інформації. Ця функція документа особливо важлива в оперативному

управлінні. Після використання документа у поточній роботі він виконує

ще одну важливу функцію - виступає як історичне джерело.

 

У період перебудови системи управління документ виконує ряд теоретичних

функцій, які застосовуються у рамках наукових дисциплін

документознавства та архівоведення.

 

Технологія управління, зведена до простої схеми, може бути представлена

у вигляді прийняття рішення, організації його виконання та контролю за

виконанням. Таку схему можна використовувати як у випадку проведення

найбільш простого одноразового заходу, так і при організації складних

галузевих загальнодержавних систем. Ці системи будуть відрізнятися

ступенем підготовки прийняття рішення, організацією його втілення в

життя (кадри, фінанси, постачання, реалізація та ін.) і організацією

контролю за виконанням. У всіх випадках повинні бути наявними вказані

частини.

 

Будь-яке рішення не виникає з нічого, воно може бути прийняте тільки на

базі інформації з даного питання. При цьому слід зазначити дві важливі

умови: по-перше, інформація повинна бути своєчасною, по-друге, вона

повинна бути достатньою для прийняття необхідного рішення. Якщо

інформація надійшла з запізненням, ви втрачаєте можливість взяти участь

в яких-небудь діях, заходах. Тобто можливість чи шанс втрачені. З

другого боку, якщо інформація недостатня або ви знаєте що-небудь

наполовину, ваше рішення може бути не тільки не найкращим, а навіть

помилковим, оскільки ви не врахували всіх факторів.

 

В даний час обсяги інформації подвоюються через кожні три роки. Це

пов'язано з розвитком суспільства. Будь-який суб'єкт чи кожна людина

зокрема може існувати тільки у випадку, коли йде обмін інформацією. В

умовах ринкових відносин стрімко змінюється економічна ситуація,

комерційні підприємства "виживають" тільки в тому випадку, якщо вони

своєчасно знають що, коли, як і скільки коштує. Інформація давно стала

товаром. Хто володіє інформацією, той володіє ситуацією, і навпаки.

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ