UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75850
останнє поновлення: 2016-12-08
за 7 днів додано 17

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваЄдина державна система діловодства (реферат)
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось3252
Скачало144
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

РЕФЕРАТ

 

на тему:

 

“Єдина державна система діловодства”

 

ПЛАН

 

Вступ

 

1. Поняття системи документації

 

2. Єдина державна система діловодства

 

Висновок

 

Список використаної літератури

 

Вступ

 

Документи використовуються в усіх сферах діяльності людини, відображають

факти, події, явища об'єктивної дійсності та розумової діяльності

людини. Інформація в документі може бути зафіксована будь-яким способом:

письмово, у вигляді креслення, малюнка, фотографії, за допомогою

звукозапису. Таким чином, документ, перш за все, виконує інформаційну

функцію. Але він виконує й інші функції: передачу інформації на

відстані, накопичення та зберігання інформації, доказу, обліку. В

управлінській діяльності на перший план виступає управлінська функція.

Документ якнайтісніше пов'язаний з усіма формами управлінської

діяльності і є засобом реалізації покладених на апарат управління

функцій, наприклад, планування, обліку, фінансування, контролю та ін.

 

Сукупність робіт, зв’язаних із створенням документів, їхньою

реєстрацією, класифікацією, рухом, обліком і збереженням, називається

діловодством.

 

Від правильної організації діловодства багато в чому залежить успіх

роботи підприємства. Діловодство на підприємствах і в заснуваннях

ведеться на основі єдиної державної системи діловодства.

 

Єдина державна система діловодства допомагає уникнути надмірностей і

дублювання в роботі, тому що в ній сформовані однакові вимоги й

рекомендації з питанням підготовки документів, організації

документообігу, обліку й пошуку інформації, здійснення контролю за

використанням документів і угрупованням їх у справи.

 

Наукова організація діловодства й культура його ведення позитивно

впливають на всю господарську діяльність підприємства. Діловодство

повинне бути простим і оперативним.

 

Під діловодством розуміється діяльність апарата керування, що охоплює

питання документування й організації роботи з документами в процесі

здійснення їм управлінських функцій. Головною задачею діловодства є

забезпечення швидкої, безперебійної і ефективної роботи заснувань.

 

1. Поняття системи документації

 

Один окремий документ - це одиничний акт документування. Діяльність

суб'єкта відображає сукупність документів, взаємопов'язаних та

взаємодіючих, які становлять системи документації. ГОСТ 6.10.1-88

"Уніфіковані системи документації. Основні положення" визначає систему

документації як сукупність взаємопов'язаних документів, що

застосовуються у певній сфері діяльності.

 

Розглядаючи документи як форму відображення діяльності об'єктів та

їх.суб'єктів, можна виявити значну кількість систем документації,

взаємопов'язаних та підпорядкованих.

 

Найбільш загальною і цілісною системою, що займає вишу сходинку на

ієрархічних сходах документоутворення, можна розглядати загальнодержавну

систему документації, яка включає всі види систем документації, що

виникають та взаємодіють в державі. Вона розподіляється на ряд

підсистем, які можна класифікувати за різними ознаками (територіальними,

-----> Page:

0 [1] [2] [3]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ