UkrReferat.com
найбільша колекція україномовних рефератів

Всього в базі: 75843
останнє поновлення: 2016-12-04
за 7 днів додано 15

Реферати на українській
Реферати на російській
Українські підручники

$ Робота на замовлення
Реклама на сайті
Зворотній зв'язок

 

ПОШУК:   

реферати, курсові, дипломні:

Українські рефератиРусские рефератыКниги
НазваОрганізація робочого місця секретаря-референта (реферат)
Автор
РозділРізне, реферати, курсові з різних напрямків
ФорматWord Doc
Тип документуРеферат
Продивилось4418
Скачало121
Опис
Якісна безкоштовна робота.
ЗАКАЧКА
Замовити оригінальну роботу

HYPERLINK "http://www.ukrreferat.com/" www.ukrreferat.com – лідер

серед рефератних сайтів України!

 

РЕФЕРАТ

 

на тему:

 

“Організація робочого

 

місця секретаря-реферанта”

 

ПЛАН

 

Вступ

 

1. Особливості організації робочого місця секретаря-референта

 

2. Вимоги ергономіки щодо організації робочого місця секретаря-референта

 

 

Висновки

 

Список використаної літератури

 

Вступ

 

Секретар-референт - це обличчя фірми. Він перший, з ким стикається

відвідувач, що прийшов в установу, перший, з ким зустрічається,

починаючи свій трудовий день, керівник, перший, хто відповідає на

телефонні дзвінки. Від поведінки секретаря багато в чому залежить не

тільки престиж фірми, в якій він трудиться, але часом і успіх партнерів

і клієнтів фірми.

 

Специфіка й складність роботи секретаря пов'язана з тим, що вона завжди

на очах, в центрі спілкування з керівництвом, колегами, клієнтами. Він

як би безліччю ниточок зв'язує різні підрозділи фірми, знаходиться в

центрі внутрішніх проблем і її зовнішніх контактів. Тому роль секретаря

в ритмічному ефективному функціонуванні фірми, у створенні

психологічного клімату в колективі надзвичайно важлива і не замінима.

 

Використання сучасної організаційної техніки, по її устаткуванню

й оснащенню є необхідною умовою досягнення високої ефективності,

оперативності і якості праці, збереження працездатності в плині усього

робочого дня.

 

1. Особливості організації робочого місця секретаря-референта

 

Робоче місце секретаря є важливим осередком організації трудового

процесу в заснуванні. Оскільки секретар - "обличчя фірми", то і його

робоче місце, повинне бути зразком правильної організації,

показником високої культури праці.

 

Планування робочого місця секретаря повинно забезпечити максимальну

зручність при виконанні покладених на нього обов'язків, у тому

числі відповідати вимогам економії площі приміщення.

 

Робоче місце секретаря в приймальні звичайно, розташовується поруч із

кабінетом керівника, у центрі кімнати, недалеко від дверей у кабінет і

так, щоб легко можна було бачити усіх вхідних.

 

У приміщенні повинні знаходитися тільки ті предмети, що потрібні

секретарю й іншим співробітникам, безпосередньо в процесі роботи.

 

Велику частину робочого часу секретар працює, сидячи, а він стомлює,

тому він повинний мати можливість зручно витягнути ноги, вільно

вставати, змінювати позу, працювати на друкарській машинці, читання.

 

Насиченість робочого місця секретаря засобами оргтехніки вимагає її

розміщення з урахуванням вимог ергономіки і максимальної ефективності

роботи.

 

Важливим елементом організації робочого місця секретаря є внутрішня

організація відділень столу. Шухляди повинні легко, плавно й

безгаласливо висуватися. Велика шухляда найкраще пристосувати для

вертикального збереження матеріалів, в інших шухлядах повинні бути різні

спеціальні пристосування - для картотек, малої організаційної техніки,

канцелярського приладдя і т.п. Необхідно постійно, але і строго стежити

за порядком на робочому місці й у шухлядах столу.

-----> Page:

0 [1] [2] [3] [4] [5]

ЗАМОВИТИ ОРИГІНАЛЬНУ РОБОТУ