|
ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Система планирования предпринимательской
деятельности
В
современных экономических условиях выживание предприятий, не говоря
уже об их развитии, в значительной степени зависит от уровня
стратегического планирования. Только при ясном представлении о целях
деятельности предприятия, их своевременной корректировке в
соответствии с изменениями внешней среды четкое распределение
материальных и людских ресурсов может обеспечить успех
предпринимательской деятельности.
В
истории планирования были свои взлеты и падения, как на
корпоративном уровне, так и на уровне общественного управления. В
50-х и 60-х годах в промышленности и строительстве было очень модно
долгосрочное планирование, а в правительственных кругах – системное
планирование, закрепленное во многих положениях. Сегодня их место
начинают занимать другие концепции: стратегическое планирование,
корпоративное планирование и т.д. Однако при всех терминологических
и концептуальных изменениях на первое место в деятельности
предприятий выходит забота об уменьшении неопределенности
экономических результатов. Любое предприятие, независимо от своих
масштабов и сферы деятельности, должно в новых условиях заниматься
планированием.
Что
мы подразумеваем под планированием? «План – это проект
желаемого будущего и путей его эффективного достижения». Он
направляет на достижение конечной цели и указывает, как должно
развертываться выполнение запланированного во времени и
пространстве. В более широком толковании: планирование – это
определение целей предприятия на определенную перспективу, анализ
способов их реализации и ресурсного обеспечения. Позже было
сформулировано понятие перспективного планирования, называемого
также стратегическим, или корпоративным.
Как
отличить перспективное планирование от других видов планирования?
Сайзер говорит, что «перспективное планирование можно определить как
систематичный и формализованный процесс, цель которого – управлять
будущими операциями, чтобы достичь желаемой цели, в период свыше
одного года».
С
другой стороны, краткосрочное (текущее) планирование, как и
составление сметы, должно отражать текущие условия и человеческие и
финансовые ресурсы, которыми предприятие располагает в данный
период. Эти планы в значительной степени определяются качеством
перспективного планирования предприятия.
В
новых условиях существенно меняется роль планирования: выполнение
плана – не самоцель, а средство эффективной работы предприятия. План
должен корректироваться с учетом ситуации на рынке. Работа цехов и
участков оценивается не по проценту выполнения или тем более
перевыполнения планов, а по реализации графиков поставок, качеству
продукции (числу дефектов на 100 изделий), использования
производственной мощности, уровню и динамике затрат и прибыли
(по внутрифирменным расчетным ценам на детали, полуфабрикаты, услуги
и т.д.).
Если
исходить из посылки, что планирование является управленческой
функцией, то и планирование затрат предприятия в области
производства необходимо рассматривать как составную часть разработки
производственного и финансового планов, направленных на расчет
прибыли от реализации произведенной продукции (работ, услуг) и общей
прибыли предприятия.
В
процессе разработки долгосрочных планов для выбора правильного
решения необходимо обладать информацией:
· о
предполагаемых затратах на производство продукции (работ, услуг);
· об уровне затрат в целом в отдельные периоды;
· о потребности в инвестициях.
На
основании этой информации принимается решение:
· какие товары продавать на том или ином рынке;
· по каким ценам;
· как осуществлять финансирование;
· где лучше размещать производство.
Предварительный расчет затрат, планирование доходов и контроль за
затратами начинаются на стадии конструирования и разработки
технологии. Уровень затрат закладывается именно на этих стадиях. На
этапе предварительной оценки затрат необходимо исходить из четко
определенных объемов производства; учитывать технологию, возможные
заменители материалов; осуществлять разбивку затрат и качественных
показателей на составляющие части для сравнения их преимуществ и
недостатков с аналогичными показателями у конкурентов. Эта оценка
должна предусматривать необходимость дальнейшей модернизации
изделия.
При
разработке перспективных (долгосрочных) планов оценка предполагаемых
затрат призвана учитывать затраты на новое оборудование и другие
элементы основного капитала.
После
расчета нормативных и фактических затрат следует оценить разницу
между ними и определить, чем она вызвана: величиной прямых затрат,
накладных расходов, выбором решения – производить или покупать,
затратами на обеспечение качества, изменениями норм стандартов,
количеством выпускаемой продукции, влиянием спроса и цены или
другими факторами.
Исходя из специфики функционирования, составляют стратегические,
тактические и оперативные планы. При этом двух-, трехлетний план
развития предприятия должен включать следующие разделы:
· концепция развития (основные направления развития, цели
предприятия, ресурсы и их использование);
· план производственной деятельности;
· финансовый план;
· план инвестиций.
В
годовой план текущей деятельности малого предприятия включаются два
раздела (рис 4.1): план производственной деятельности и финансовый
план.
План
производственной деятельности предприятия (табл. 4.1.) включает план
сбыта (реализации) продукции, производственную программу, план
материально-технического обеспечения, план по персоналу, плановый
расчет себестоимости продукции и план доходов.
Основными показателями плана могут быть:
· номенклатура выпускаемой продукции (работ, услуг);
· объем реализации (выручка);
· себестоимость продукции;
· прибыль от производства и реализации продукции.
Структуру плана производственной деятельности иллюстрирует табл.4.1.
На
изменение спроса предприятие может реагировать: сокращением
планового периода; корректировкой планов.
Предприятию необходимо более оперативно учитывать возможности
сбыта, наличие заказов и, исходя из этого, планировать объемы
продаж, производства продукции, прибыль, затраты производства и др.
показатели. В отдельных случаях желательно участие заказчиков в
разработке планов.
При
организации системы управления затратами целесообразно планировать
их снижение в целом по предприятию. Пример такого плана приведен в
табл.4.2.
Финансовый план обеспечивает прозрачность финансово-экономического
состояния предприятия для собственников, инвесторов, кредиторов и
является основным элементом управления финансами предприятия.
Разработка финансового плана позволяет совместить интересы развития
предприятия, наличие достаточного уровня финансовых ресурсов для
осуществления функционирования, обеспечения платежеспособности.
Таблица 4.2
План по снижению затрат ЗАО «Стройресурс»
|
Название |
План |
Факт |
Разница |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
|
1. Производственные расходы |
|
Лизинг |
4,800 |
4,800 |
0,000 |
|
Содержание
помещений цеха |
0,192 |
0,090 |
-0,102 |
|
Командировочные расходы |
0,012 |
0,012 |
0,000 |
|
Обучение
кадров |
0,030 |
0,024 |
-0,006 |
|
Охрана труда |
0,006 |
0,006 |
0,000 |
|
Канцелярские
принадлежности |
0,012 |
0,012 |
0,000 |
|
Расходы на
телефон |
0,020 |
0,020 |
0,000 |
|
Технологические разработки |
0,048 |
0,048 |
0,000 |
|
Консультации |
0,300 |
0,300 |
0,000 |
|
Страхование
зданий, оборудования |
0,090 |
0,050 |
-0,040 |
|
Содержание
автотранспорта |
0,066 |
0,066 |
0,000 |
|
Прочие
расходы |
0,120 |
0,120 |
0,000 |
|
Итого
по 1 |
5,696 |
5,548 |
-0,148 |
|
2. Закупки |
|
Зарплата |
0,197 |
0,162 |
-0,035 |
|
Содержание
транспорта |
0,050 |
0,050 |
0,000 |
|
ГСМ |
0,033 |
0,033 |
0,000 |
|
Аренда ж/д |
0,067 |
0,067 |
0,000 |
|
Расходы на
телефон |
0,042 |
0,042 |
0,000 |
|
Представ.
Расходы |
0,006 |
0,006 |
0,000 |
|
Командировки |
0,012 |
0,012 |
0,000 |
|
Обучение
кадров |
0,012 |
0,012 |
0,000 |
|
Мед.
страхование |
0,007 |
0,006 |
-0,001 |
|
Соц.
Страхование |
0,011 |
0,009 |
-0,002 |
|
Пенсионный
фонд |
0,055 |
0,045 |
-0,010 |
|
Фонд
занятости |
0,003 |
0,002 |
-0,001 |
|
Прочие
затраты |
0,024 |
0,012 |
-0,012 |
|
Итого
по 2 |
0,519 |
0,458 |
-0,061 |
|
Итого
(1+2) |
6,215 |
6,006 |
-0,209 |
|
3. Маркетинг |
|
Зарплата |
0,381 |
0,372 |
-0,019 |
|
Представительские расходы |
0,048 |
0,048 |
0,000 |
|
Реклама |
0,200 |
0,200 |
0,000 |
|
Командировки |
0,048 |
0,048 |
0,000 |
|
Выставки |
0,100 |
0,100 |
0,000 |
|
Обучение |
0,025 |
0,025 |
0,000 |
|
Расходы на
телефон |
0,100 |
0,067 |
-0,033 |
|
Мед.
Страхование |
0,014 |
0,013 |
-0,001 |
|
Соц.
Страхование |
0,021 |
0,020 |
-0,001 |
|
Пенсионный
фонд |
0,109 |
0,104 |
-0,005 |
|
Фонд
занятости |
0,006 |
0,006 |
0,000 |
|
Прочие |
0,120 |
0,060 |
-0,060 |
|
Итого
по 3 |
1,242 |
1,063 |
-0,179 |
|
Итого
(1+2+3) |
7,457 |
7,069 |
-0,388 |
|
4. Администрация |
|
Зарплата |
0,935 |
0,653 |
-0,282 |
|
Премии Совета
Директоров |
0,540 |
0,346 |
-0,194 |
|
Представительские расходы |
0,100 |
0,080 |
-0,020 |
|
Обучение
кадров |
0,030 |
0,029 |
-0,001 |
|
Командировки |
0,150 |
0,130 |
-0,020 |
|
Оплата
телефонов |
0,096 |
0,048 |
-0,048 |
|
Услуги аудита |
0,215 |
0,215 |
0,000 |
|
Услуги юриста |
0,060 |
0,060 |
0,000 |
|
Содержание
охраны |
0,620 |
0,360 |
-0,260 |
|
-//-
автотранспорта |
0,060 |
0,060 |
0,000 |
|
-//-
помещений |
0,200 |
0,100 |
-0,100 |
|
Аренда АБК |
0,333 |
0,250 |
-0,083 |
|
Консультации |
0,267 |
0,160 |
-0,107 |
|
Мед.
Страхование |
0,034 |
0,024 |
-0,010 |
|
Соц.
Страхование |
0,050 |
0,035 |
-0,015 |
|
Пенсионный
фонд |
0,262 |
0,183 |
-0,079 |
|
Фонд
занятости |
0,014 |
0,010 |
-0,004 |
|
Услуги банка |
0,267 |
0,267 |
0,000 |
|
Канцелярские
расходы |
0,030 |
0,010 |
-0,020 |
|
Обслуживание
компьютеров |
0,072 |
0,036 |
-0,036 |
|
Электроэнергия |
0,109 |
0,066 |
-0,043 |
|
Вода |
0,001 |
0,001 |
0,000 |
|
Канализация |
0,001 |
0,001 |
0,000 |
|
Отопление |
0,062 |
0,039 |
-0,024 |
|
Прочие
затраты |
0,024 |
0,024 |
0,000 |
|
Итого
по 4 |
7,682 |
7,317 |
-0,365 |
|
ИТОГО
ПОСТОЯННЫХ ЗАТРАТ |
13,135 |
11,249 |
-1,886 |
Практика разработки оперативных планов предусматривает две схемы
организации работ по методу break-down ("сверху вниз") и по методу
build-up ("снизу вверх"). По методу "сверху вниз" работа по
составлению планов начинается сверху, начиная с общих целей и задач
финансового плана. Затем эти задачи в более детализированной форме
включаются в планы подразделений, которые разрабатывают конкретные
планы действий и наличия ресурсов, необходимых для реализации
финансовых задач.
При
организации работ по методу "снизу вверх" расчеты начинают
осуществлять с отдельных предпринимательских единиц, а затем
сводятся в единый финансовый план предприятия.
В
конечном счете все виды планов по запланированным доходам и затратам
обобщаются в финансовом плане организации. Он дает полную картину
того, откуда и когда получены деньги, на что они будут потрачены,
как соотносится потребность в деньгах с денежной наличностью, каким
будет финансовое положение предприятия к концу планового периода. В
настоящий момент финансовый план рекомендуется составлять на год с
разбивкой по кварталам (по принятым стандартам формирования
бухгалтерской отчетности в России), так как при этом он может
служить основой текущего финансового контроля.
Финансовый план включает следующие разделы:
· план доходов и расходов;
· план денежных поступлений и выплат;
· балансовый план;
· план по источникам и использованию денежных средств.
Разработка плана доходов и расходов (табл. 4.3) начинается с
определения объема (выручки от реализации) и затрат на производство
и реализацию продукции (себестоимости).
План
денежных поступлений и выплат (табл. 4.4) строится на основе плана
доходов и расходов. В этом разделе финансового плана отражаются
реальные денежные поступления и выплаты. Если прибыль - это разность
между стоимостью продаж и расходами, то денежная наличность –
разность между реальными денежными поступлениями и выплатами.
Самый
сложный момент в определении наличности – это расчет размера
поступлений и выплат. Предполагается, что от объема продаж данного
месяца поступления составят какую-то часть, например 60% (лаг
времени), тогда поступления от продаж данного месяца будут равны 60%
от объема продаж. Поступления от продаж следующего месяца будут
выплачиваться из 40% объема продаж предыдущего (100-60%) и плюс 60%
объема продаж данного месяца и т.д., аналогично (с учетом лага
времени) определяется величина выплат. На основе таких расчетов
можно оценить размеры денежных поступлений и платежей, прикинуть,
когда и сколько денег потребуется брать в долг.
Балансовый план отражает состояние активов и пассивов предприятия на
конец года. При его подготовке используют планы доходов и расходов,
а также денежных поступлений и выплат. Балансовый план представляет
собой счета активов и пассивов, разность (сальдо) которых дает
оценку собственной стоимости капитала.
Активы – это все, что образует имущество предприятия и обладает
стоимостью. Они делятся на ликвидные образующие оборотный капитал и
неликвидные – основной капитал. Пассивы – это денежные обязательства
предприятия перед кредиторами, источники образования средств
предприятия. Собственный капитал – это разность между стоимостью
активов и общей стоимостью пассивов, т.е. стоимость имущества
предприятия за вычетом всех его обязательств.
План
по источникам и использованию денежных средств (табл. 4.5)
показывает, на что расходуются средства, полученные предприятием в
качестве доходов от собственной предпринимательской деятельности и
из других источников. Цель такого плана – дать ясную картину того из
чего складываются средства предприятия, и каким образом они тратятся
на прирост активов или на покрытие задолженности.
План
по источникам и использованию средств показывает взаимосвязь между
источниками денежных средств, статьями расходов и оборотным
капиталом. Он помогает лучше понять финансовое положение предприятия
и оценить эффективность выбранной финансовой политики.
Следует подчеркнуть, что планирование – одна из функций
предпринимателя, которую нельзя делегировать. Оно позволяет от
пассивного наблюдения за происходящим перейти к активному
управлению.
Основной формой планирования затрат предприятия являются сметы,
которые разрабатываются как в целом по организации, так и по центрам
ответственности или по местам возникновения затрат. Могут
составляться сметы и по назначению затрат (например,
производственные затраты и накладные расходы), а также по видам
продукции, работ, услуг.
Исходной информацией для составления сметы затрат является программа
продаж, т.е. объем и ассортимент реализации, на основании которых
определяются план производственной деятельности предприятия. В
оперативных (текущих) сметах конкретизируются стратегические и
тактические планы с учетом изменения условий (как внешних, так и
внутренних) производства. Эти сметы утверждаются руководителем
предприятия и предусматривают согласование и координацию действий
различных производственных структур.
В
финансовом плане (см. табл. 4.3) смета затрат разрабатывается по
элементам на основе данных:
· о материальных затратах (топливо, энергия, запчасти) исходя из
плановой потребности в материальных ресурсах и стоимости их
приобретения (включая транспортно-заготовительные расходы);
· о затратах на оплату труда, исходя из численности и средней
заработной платы работников, и отчислений на социальные нужды;
· об амортизации (износе) с учетом ввода основных средств и их
выбытия;
· прочих расходов.
Смета прямых затрат
производственного участка, цеха (табл. 4.6) разрабатывается на
квартал, но ежемесячно уточняется.
Таблица 4.6
Смета прямых затрат производственного
участка на … квартал
|
Элементы затрат |
1-й месяц |
2-й месяц |
3-й месяц |
На квартал |
|
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
План |
Факт |
|
Материалы
(изделия, конструкции, полуфабрикаты, энергоресурсы и т.д.) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Заработная
плата рабочих |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Амортизация
основных средств |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Отчисление на
социальные нужды |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Прочие
затраты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого прямые
затраты |
|
|
|
|
|
|
|
|
Смета накладных расходов
предприятия (табл. 4.7) также разрабатывается по квартально,
подлежит ежемесячному уточнению и служит основанием для контроля
затрат.
Таблица 4.7
Смета накладных расходов предприятия
на квартал
|
Статьи затрат |
План |
План |
|
по месяцам |
за квар-тал |
по месяцам |
за квар-тал |
|
1-й |
2-й |
3-й |
1-й |
2-й |
3-й |
|
Административно - управленческие расходы
Заработная
плата ИТР, служащих и младшего обслуживающего персонала
(МОП)
Начисления на
заработную плату
Командировочные расходы
Канцелярские
расходы
Почтово-телеграфные расходы
Расходы на
оплату информационных, аудиторских, консультационных
услуг
Подписка на
периодические издания
Содержание
служебного автотранспорта |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Общехозяйственные расходы
Расходы по
управлению
Содержание
общехозяйственных зданий и сооружений
Арендная
плата за общехозяйственные помещения
Расходы на
ремонт общехозяйственных помещений
Расходы по
рекламе
Представительские расходы
Расходы на
набор, подготовку, обучение и повышение квалификации
менеджеров и специалистов
Обязательные
сборы, налоги, платежи
Расходы на
страхование имущества |
|
|
|
|
|
|
|
|
Сметы
затрат, как прямых, так и косвенных, могут разрабатываться на основе
анализа фактических затрат за прошлый период. При этом фактические
показатели прошлого периода освобождаются от различных потерь.
Смета
затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг)
выражает ее себестоимость. Расчет себестоимости продукции (работ,
услуг), как будет показано на рис.4.3, должен проводиться исходя из
планируемой номенклатуры и калькуляции себестоимости единицы
продукции, а калькуляции разрабатываются по статьям затрат с учетом
их деления на переменные и постоянные. Классификация затрат в
разрезе статей калькуляции разрабатывается малым предприятием
самостоятельно с учетом специфики производства, поставок сырья,
материалов, используемых производственных фондов.
Форма
планового расчета затрат на производство продукции (работ, услуг)
предполагает два варианта расчета затрат:
·
расчет суммы прямых затрат предпринимательских единиц и накладных
расходов без их распределения между предпринимательскими единицами;
·
распределение накладных расходов между предпринимательскими
единицами и определение полных затрат предпринимательских единиц.
Общая
сумма затрат по первому варианту определяется в том случае, если
калькуляция себестоимости единицы продукции предпринимательской
единицы выполняется не в размере их полных затрат, а только по
прямым затратам. Накладные расходы распределяются между
предпринимательскими единицами пропорционально прямым затратам один
раз в квартал и используются для калькуляции себестоимости (полных
затрат) единицы продукции. Такие калькуляции могут осуществляться с
разной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально, в конце отчетного
года и по мере необходимости.
Планирование затрат на производство и реализацию продукции (работ,
услуг) может осуществляться по сокращенной номенклатуре показателей.
Исчисление себестоимости только по прямым переменным затратам
снижает трудоемкость расчетов и сокращает сроки их выполнения, что
очень важно, например, для малых предприятий и может служить
обоснованием цены продукции, а также обеспечивает выбор наиболее
эффективных работ (см.рис.4.3).
В
условиях рыночных отношений планирование себестоимости единицы
продукции (работ, услуг) осуществляется на основе двух подходов:
· на основе затрат, исходя из условий производства;
· на основе рыночной цены товара, исходя из возможностей реализации.
Плановые расчеты себестоимости продукции (работ, услуг) служат
основой определения прибыли. Общая прибыль предприятия слагается из
финансового результата от производства и реализации продукции
(работ, услуг), прибыли от прочей реализации (например, реализация
на сторону основных средств и иного имущества организации), а также
доходов от внереализационных операций, уменьшенных на сумму расходов
по этим операциям.
Планирование прибыли от производства и реализации продукции (работ,
услуг) возможно:
·
методом прямого счета, когда прибыль определяется как разница между
доходом (выручкой) от реализации продукции и ее себестоимостью;
·
укрупненным или нормативным методом, когда от реализации
определяется умножением себестоимости реализуемой продукции на
плановый норматив рентабельности (к себестоимости) или умножением
объема реализации продукции на коэффициент прибыли (к объему
реализации).
Такие расчеты могут производиться по отдельным видам продукции
(работ, услуг), их группам или по всей продукции.
Общая
прибыль предприятия рассматривается как сумма прибыли от
производства и реализации продукции (работ, услуг), прибыли от
прочей реализации и внереализационных доходов и расходов и является
обобщающей характеристикой деятельности предприятия, выражая ее
финансовый результат.
В
заключение уместно уточнить цели составления смет:
· помощь в планировании ежегодных операций;
· координация деятельности различных подразделений предприятия и
обеспечение гармоничности их функционирования;
· доведение планов до руководителей различных центров
ответственности;
· стимулирование (мотивация) деятельности руководства по достижению
целей организации;
· управление производством;
· оценка эффективности работы руководителей.
Остановимся на последних двух целях. Составление сметы требует
ежемесячного сравнения фактических данных с запланированными с целью
определения причин, вызывающих отклонения. Если проблема отклонений
находится в сфере компетенции менеджера, он может принять
соответствующие меры, чтобы не допустить подобных отклонений в
будущем. Однако отклонения могут проявляться в результате того, что
смета с самого начала была нереальной или реальные условия сметного
года отличались от прогнозируемых; в этом случае смета на оставшуюся
часть года становится недействительной.
Таким
образом, неотъемлемой частью планирования, безусловно, можно назвать
прогнозирование. Планирование и прогнозирование – это важнейшие и
дополняющие друг друга функции управления. Плановые расчеты
подкрепляются прогнозированием, т.е. научным предвидением будущего.
В
течение сметного года менеджер должен периодически оценивать
фактические результаты и пересматривать планы предприятия на
будущее. При изменений реальных условий по сравнению с ожидавшимися
смета должна быть уточнена. Пересмотренная смета будет представлять
собой пересмотренные производственные программы на оставшуюся часть
сметного года. Важно отметить, что составление сметы на текущий год
не заканчивается с началом сметного периода; это - непрерывный и
динамичный процесс.
Смета
помогает менеджеру управлять затратами на предприятии и
контролировать их в том центре возникновения затрат, за который они
отвечают. Сравнивая фактические результаты со сметными показателями,
менеджер может установить, какие расходы не соответствуют плановым и
применить систему управления по отклонениям, концентрируя внимание
на показателях, значительно отклоняющихся от запланированных. Изучая
причины отклонений, менеджер должен уметь распознавать даже такие
недостатки, как закупка материалов низкого качества. Определив
причины неэффективности, следует принять соответствующие контрольные
меры для исправления ситуации.
Работа менеджера может оцениваться его успехами в исполнении смет.
Некоторые предприятия устанавливают своим сотрудникам вознаграждения
в зависимости от их способностей достигать целей, намеченных в
смете, или ставят их продвижение по службе в некоторую зависимость
от степени исполнения смет. Смета затрат, таким образом,
представляет собой полезное средство информирования руководителей о
том, насколько хорошо менеджеры исполняют свои обязанности по
реализации поставленных задач.
4.2. Планирование ассортимента продукции в
зависимости от объема выпуска
В
п.4.1 мы рассмотрели планирование прибыли, основанное на полном
распределении затрат и зависящее как от объема продаж, так и от
объема производства.
Как
известно, калькулирование – это способ группировки затрат и
определение себестоимости продукции или услуг конкретной
определенной потребительной стоимости, а также совокупность приемов
учета затрат на производстве. К последним относятся организация
аналитического бухгалтерского учета производственных затрат,
распределение доходов, исключение или собирание затрат и целый ряд
других процедур.
В
хозяйственной практике под словом «калькуляция» понимается расчет
затрат предприятия на единицу произведенной продукции.
Калькуляция – один из основных показателей, выражающих затраты
предприятия в денежной форме на производство и реализацию единицы
конкретного вида продукции, а также на выполнение единицы работ.
В
рыночной экономике широко используется прогнозирование будущих
расходов и доходов на основе калькулирования себестоимости продукции
по переменным затратам. Суть этого метода заключается в том, что
затраты предприятия делятся на постоянные и переменные в
зависимости от степени их реагирования на изменение масштабов
производства.
Основу постоянных затрат составляют затраты, связанные с
использованием основных фондов (основного капитала). К ним относятся
затраты на амортизацию основных фондов, аренду производственных
помещений, а также заработная плата управленческого персонала,
отчисления на социальные нужды этого персонала. Основу переменных
затрат составляют затраты, связанные с использованием оборотных
средств (оборотного капитала). К ним можно отнести затраты на сырье,
материалы, МБП, топливо, заработную плату производственных рабочих и
отчисления на их социальные нужды.
Таким
образом, затраты, изменяющиеся пропорционально росту (снижению)
объема производства, относятся к переменным затратам.
Увеличение объемов производственной деятельности, например в два
раза, вызовет увеличение переменных затрат также в два раза.
Следовательно, переменные затраты имеют линейную зависимость от
объема производства (рис. 4.2,а). Переменные же затраты,
рассчитанные на единицу продукции, представляют собой постоянную
величину. На рис. 4.2,б показана динамика переменных затрат,
где переменные затраты на единицу продукции условно остаются на
уровне 10 тыс. р.
Затраты, не зависящие непосредственно от объема производства,
удельный размер которых в себестоимости при увеличении объема
производства будет сокращаться, а при уменьшении – увеличиваться,
относятся к постоянным затратам. Они исчисляются
равными долями за равные промежутки времени. Однако постоянные
затраты, рассчитанные на единицу продукции, при изменении объема
производства увеличиваются или уменьшаются.
Например, если постоянные затраты на один месяц составляют
5 тыс. р., то постоянные затраты на ед. продукции будут изменяться
следующим образом:
На
рис. 4.3. представлены графики зависимости общей величины постоянных
затрат (рис. 4.3,а) и постоянных затрат на единицу продукции
(рис. 4.3,б) от объема производства.
Необходимо подчеркнуть, что совокупные постоянные затраты являясь
постоянной величиной и не завися от объема производства, могут
изменяться под воздействием других факторов. Например, если цены
растут, то совокупные постоянные затраты тоже возрастают.
Кроме
постоянных и переменных затрат, имеют место и смешанные
(полупостоянные) затраты, включающие постоянные и переменные
компоненты. Часть этих затрат изменяется при увеличении (уменьшении)
объема производства, другая – независимо от объема производства
остается фиксированной в течение отчетного периода. Например,
месячная плата за телефон включает постоянную сумму абонентной
платы и переменную, которая зависит от количества и длительности междугородних
телефонных переговоров. Другим примером таких затрат могут служить
расходы на содержание и эксплуатацию служебного легкового
автотранспорта, числящегося на балансе
предпринимательской организации и обслуживающего работников аппарата
управления этой организации. В этих затратах постоянный элемент
– амортизационные отчисления и оплата труда (с отчислениями на
социальные нужды) работников, обслуживающих легковой транспорт, а
переменный– стоимость топлива, расходы на техническое обслуживание и
текущий ремонт, зависящие от интенсивности использования
автотранспорта.
Метод
калькуляции по величине покрытия предусматривает расчет только
переменных затрат, связанных с производством и реализацией единицы
продукции. В основе его лежит расчет средних переменных затрат и
средней величины покрытия, которая представляет собой валовую
прибыль и может быть рассчитана как разница между ценой продукции и
суммой переменных затрат.
Ограничение себестоимости продукции лишь переменными затратами
упрощает нормирование, планирование, контроль за счет резко
уменьшившегося числа статей затрат. Преимуществом данного метода
учета и калькуляции затрат является также значительное снижение
трудоемкости учета и его упрощение. Кроме того, деление затрат на
постоянные и переменные имеет значение для управления и анализа
деятельности строительной организации, в частности, для принятия
решений об ассортиментной политике, а также о закрытии или
объявлении банкротства в случае убыточной деятельности. Для
предприятия в уставном капитале которой имеются доля иностранных
инвесторов, использование данного метода учета затрат может стать
необходимым, как способ контроля финансовых результатов деятельности
со стороны иностранных собственников.
При
применении метода калькуляции по величине покрытия целесообразно
использовать такие показатели, как сумма покрытия (маржинальный
доход) и коэффициент покрытия.
Суммой покрытия (маржинальным доходом) называется разница между
выручкой от реализации и всей суммой переменных затрат. Сумму
покрытия можно рассчитать и по-другому – как сумму постоянных затрат
и прибыли. Расчет суммы покрытия позволяет определить средства
предприятия, полученные ей при реализации выпускаемой продукции, с
тем чтобы возместить постоянные затраты и получить прибыль. Таким
образом, сумма покрытия показывает общий уровень рентабельности, как
всего производства, так и отдельных изделий: чем выше разница между
продажной ценой изделия и суммой переменных затрат, тем выше сумма
его покрытия и уровень рентабельности.
Коэффициентом покрытия называется доля суммы покрытия в выручке от
реализации или доля средней величины покрытия в цене товара.
Также
важно определить, при каком объеме продаж окупятся валовые затраты
предприятия. Для этого необходимо рассчитать точку
безубыточности, при которой принимаются выручка или объем
производства, обеспечивающие покрытие всех затрат и нулевую прибыль.
Т.е. выявляется минимальный объем выручки от реализации продукции,
при котором уровень рентабельности будет больше 0,00 %. Если
предприятие получает выручку больше той, которая соответствует точке
безубыточности, значит, оно работает прибыльно. Сравнивая эти два
значения выручки, можно оценить допустимое снижение выручки (объема
продаж) без опасности оказаться в убытке. Выручка, соответствующая
точке безубыточности, называется пороговой выручкой. Объем
производства (продаж) в точке безубыточности называется пороговым
объемом производства (продаж). Пороговый объем продаж зависит от
цены реализуемой продукции.
Чтобы
найти точку безубыточности, необходимо ответить на вопрос: до какого
уровня должна упасть выручка, чтобы прибыль стала нулевой? При этом
нельзя просто сложить переменные и постоянные затраты, так как при
снижении объемов производства переменные затраты также снижаются.
Для решения этой задачи можно воспользоваться формулой точки
безубыточности:
Чтобы
оценить, насколько фактическая выручка превышает выручку,
обеспечивающую безубыточность, необходимо рассчитать запас прочности
(процентное отклонение фактической выручки от пороговой):
Для
определения воздействия изменения выручки на изменение прибыли
рассчитывают показатель производственного рычага:
Чем
выше эффект производственного рычага, тем более рискованным с точки
зрения уменьшения прибыли является положение организации. Для
иллюстрации данного метода калькуляции обратимся к примеру из
производственной практики ЗАО "Стройресурс", производящего материалы
для перегородок: гипсоволокнистые плиты, самоклеящиеся ленты для
гипрока и арматуру для гипсокартона.
В
зарубежной практике для разделения затрат на постоянные и переменные
существует ряд эффективных практических методов:
· метод высшей и низшей точек объема производства за отчетный
период;
· метод статистического построения сметного уравнения;
· графический метод и др.
Для
разделения общих затрат на постоянные и переменные воспользуемся
методом высшей и низшей точек, который предполагает следующий
алгоритм:
1. Среди д |